机密文件销毁有什么要求（密件销毁原则有哪些）

机密文件销毁有什么要求（密件销毁原则有哪些）

在现在的企业运营中，涉密载体所记载的机密信息越来越多，比如电脑硬盘会记载企业日常工作的资料，移动硬盘则保存了公司一些机密资料，U盘则留存有平时各个电脑转移的重要资料文件，当这些记载有涉密信息的载体损毁后，有些管理员直接把这些硬盘磁盘丢弃，但这些硬盘上的信息有可能被专业的人士破解恢复，从而导致公司涉密信息泄露出去，因此有必要对过期的涉密载体进行物理粉碎销毁或消磁销毁处理。那涉密载体销毁对销毁公司有什么要求？下面小编把最基本的几点要求列处理。

机密文件销毁有什么要求？

纸质文件的保存方法就是保存在低温、避光和比较干燥的环境中，重要书籍、纸质文件的保存是需要特殊的处理的，纸张的主要成分是纤维素，纸张的变质主要是纤维素的变质，纤维素可以发生水解反应，生成水解纤维素，在通常的温度下，此反应很慢，但是在酸存在时，水解反应速率显著加快，纸张中的酸主要来源于残留在纸张中的硫酸，空气中的酸性气体以及纸张腐烂过程中的酸性产物，在光、热、潮湿的条件下，氧化反应的速率加快，所以将书籍保存在低温、避光和比较干燥的环境中可很大程度上避免氧化反应。

对要求特殊保护书籍纸质原件的处理，在普通家庭基本上是用不上的，因为现在的科技发达，珍贵的资料一般会做成电子版的文件，对于那些没有接着的文件我们需要进行销毁处置，办公室废弃物定期回收计划本公司为大小办公室提供一站式的回收服务，并将所有回的物品再资源化，不可再资源化的对象会将分折运输到政府堆填区填埋，办公室的文件是不能将其售于那些回收商的，是需要通过专业的手段将其销毁，不然，公司的资料文件信息很容易造成泄露，只有销毁之后才能保障公司的机密。

档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件，文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料都是需要销毁的，由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，没有做文件销毁，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。

对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复出具销毁处理证明，这些都是珠海文件销毁机构必备的，经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全，按照和《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置，国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全，当前，在涉密计算机使用过程中，涉密存储介质（涉密硬盘、涉密优盘等）的使用和管理环节存在一些安全隐患，尤其是在维修和报废处理上不遵守保密管理规定，缺乏安全保密意识，给涉密数据带来很大的安全风险。

密件销毁原则有哪些？

在以前，一些企业、事业单位由于在信息安全销毁知识和实际操作等方面的不足、不重视，曾出现过导致公司信息出现泄露的情况发生。所以，在近几年中，随着人们对安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，很多企业或者是事业单位，对于机密文件的销毁都越发重视。那么你知道机密文件销毁的原则有哪些吗?

机密文件销毁的原则，如下：

1、适中原则

平衡销毁成本和销毁效果，销毁公司可采用适中的机密文件销毁方式。比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复。

2、合规原则

对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及工信部于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。此外，企业还应该考虑遵从行业规则，比如商业银行信息保密相关规定。

3、记录原则

机密文件销毁公司应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。而且，整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁。