北京秘密文件销毁流程是什么（涉密文件销毁程序有哪些）

北京秘密文件销毁流程是什么（涉密文件销毁程序有哪些）

在当前蓬勃发展的市场经济和环境中，企业和公司必须关注所有纸质和电子文件和信息。为了确保公司和企业内部的业务信息不被泄露，必须严格保密销毁公司和企业在日常生产经营中产生的大量纸质和电子文件和信息，以保护公司和企业的正常利益。以下是在保护企业的商业保密信息时应特别注意的一些问题。

北京秘密文件销毁流程是什么？

纸质文件的保存方法就是保存在低温、避光和比较干燥的环境中，重要书籍、纸质文件的保存是需要特殊的处理的，纸张的主要成分是纤维素，纸张的变质主要是纤维素的变质，纤维素可以发生水解反应，生成水解纤维素，在通常的温度下，此反应很慢，但是在酸存在时，水解反应速率显著加快，纸张中的酸主要来源于残留在纸张中的硫酸，空气中的酸性气体以及纸张腐烂过程中的酸性产物，在光、热、潮湿的条件下，氧化反应的速率加快，所以将书籍保存在低温、避光和比较干燥的环境中可很大程度上避免氧化反应。

对要求特殊保护书籍纸质原件的处理，在普通家庭基本上是用不上的，因为现在的科技发达，珍贵的资料一般会做成电子版的文件，对于那些没有接着的文件我们需要进行销毁处置，办公室废弃物定期回收计划本公司为大小办公室提供一站式的回收服务，并将所有回的物品再资源化，不可再资源化的对象会将分折运输到政府堆填区填埋，办公室的文件是不能将其售于那些回收商的，是需要通过专业的手段将其销毁，不然，公司的资料文件信息很容易造成泄露，只有销毁之后才能保障公司的机密。

档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件，文件销毁、档案销毁、合同销毁、票据销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料都是需要销毁的，由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，没有做文件销毁，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。

对于存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复出具销毁处理证明，这些都是珠海文件销毁机构必备的，经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全，按照和《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置，国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范，确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全，当前，在涉密计算机使用过程中，涉密存储介质（涉密硬盘、涉密优盘等）的使用和管理环节存在一些安全隐患，尤其是在维修和报废处理上不遵守保密管理规定，缺乏安全保密意识，给涉密数据带来很大的安全风险。

涉密文件销毁程序有哪些？

对于一些涉密文件资料在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，最后就是售后服务了，下面我具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下!

涉密文件资料销毁流程

一、了解保密文档相关信息

1、确认文档保密程度

2、确认保密文档处理数量/吨/立方等)

二、沟通保密档案销毁方案

1、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达2级

2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

三、确定运输模式

1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

4、客户跟车前往我司监督销毁

四、文档销毁过程

1、过磅、卸车、拍照录像

2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

3、销毁全过程我司提供拍照录像服务

4、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具销毁报告

1、本销毁中心出具专业的销毁报告

2、包含:总重量、处理方式及日期、图片等

3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

六、售后服务

1、客户资料管理及保密

2、日常人员回访与客户建立反馈表

3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。