公司机密文件怎么销毁（过了保密期的文件如何销毁）

公司机密文件怎么销毁（过了保密期的文件如何销毁）

在信息时代的今天，电子文件的应用是越来越广泛了，电子版的文件也在不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失，所以现在很多公司都越来越注意公司文件销毁的安全性了。

公司为了避免因员工的处置不当，造成公司纸质文件、信息流出等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，也是制定了很多制度来规范员工，员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的纸质文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿、复印及文字废纸，不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生。

公司纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等，机密文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，文件销毁工作并不是想象的那么简单，因为在以往也出现过在销毁的销毁，销毁人员或者监督者工作不认真，导致公司文件信息泄露出去，现在文件销毁工作在没有进行销毁之前我们就需要做很多工作。

文件销毁前我们也是有一些注意事项

1.针对销毁设备的使用，如果设备在运行工作中，使用者尽量不要随意乱动，在一般情况下都有安装过载保护以及相关的保护系统，可以确保设备在运行中更为安全和稳定

2.所有的使用者必须要按照规定的要求进行操作和使用，并且对设备的功能有一定的了解，这样才能确保更加正确的使用

3.要定期有效的进行清洁和维护工作，才能确保设备的性能可以更好的满足接下来的使用，避免在后期运行中，导致故障问题的出现或发生安全事故。

公司机密文件怎么销毁？

每一个公司无论规模大小，都有关于自己公司的商机涉密文件，如果存储稍微不注意就很容易被泄露出去，甚至会给公司造成很多不必要的不可估量的影响。涉密文件的清退和销毁是非常必要的，北京销毁报废中心就来和大家一起分享！

涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，统一销毁。如对中央文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续。

文件的销毁

除按照有关文件管理规定需要清退的文件，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。

经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

过了保密期的文件如何销毁？

文件对于一个企业来说,是一种非常重要的信息资源,里面包含的信息都是公司的一些机密文件，不可以马虎了事，整理好文件，利用好文件对企业发展来说非常重要，文件管理需要做到统一管理，这样对文件的再次使用更加方便、高效，还可以避免文件的损失，保证文章的完整性，那么一个企业文件管理的流程是怎样的呢？

为了控制公司文件的安全，制定以下范围。

1. 文件的发放：

（1）财务和生产文件由各部门发放与回收，部门同一管理，公司会安排办公室人专门回收管理。

（2）部门发放文件时，需要进行复印备案。

（3）文件发放，需要进行相应登记。

（4）个人文件由个人统一管理。

2.文件回收：

（1）失效文件有公司统一进行文件回收处理。

（2）回收之后依然需要进行登记。

（3）每个半年或者一段时间要对文件进行回收销毁。

文件的管理是为了公司更好的发展，要想文件得到更好的处理就需要一些制度。

（1）明确了规范性文件的定义和范围。

（2）明确了评估论证和征求意见的要求。

（3）完善了合法性审核和集体审议制度。

（4）强调了文件印发形式和公开发布要求。