销毁机密文件的公司有哪些（机密文件是存档还是销毁好）

销毁机密文件的公司有哪些（机密文件是存档还是销毁好）

保密性单据是指按照保密程序制作或检查的文件，标出「机密」.「商业机密」.「机密」及其他资料，在一定时期内只限于某一类别的读物.资料图表.统计资料.会议记录.学术期刊及其他资讯内容的载体俗语应为政府红头文件(以下通称保密文档)。档案销毁保密法是保管档案的重要环节，大家一定要时刻保持警醒，以便于大伙儿在具体工作中不按要求解决保密文档。

1.保密性文件信息内容材料应储藏在智能保密库中，与非保密性文档信息内容材料分别储藏起来，并及时进行核查。

2.同一年.同一存放限期的非机密文件.同一存放限期的非机密文件，但必须单独放在一个文件夹中，不与非密级文档混放。

3.保密电子文件应该存储在安装了信息保密的手机软件的保密电子计算机中。

4.工作人员离开办公场所，应当将保密文件的信息内容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件销毁保密性文件资料资料技术员转岗.在辞职之前，应把保存的保密文件信息内容材料的拥有者全部清退，并办理转移手续。

6.必须存档的保密文件资料，根据国家档案保管要求，应立即存档。

7.文件夹中装有密件，应注明”保密”字。

如今，随着通讯网络技术的持续发展，很多企业刚开始对文档的信息保密销毁就显得越来越重视，不会像以前那般马上就把公司里的纸版文档卖到回收站或直接扔到垃圾池。因为先前的这一类处理方法很容易使公司的机密信息内容遭受泄露。当今世界，文件销毁方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您对当今流行的文件销毁方法有何了解？

下列通用文件销毁方法：

一：熔浆法重建。

可以将需要进行破坏的文件放入磨浆池，然后将药液加入其中，按照搅拌器将其粉碎，再捣烂，打浆。把废纸重新熔化成纸浆，重新制作新纸张。这种文件销毁的方法，销毁非常全面，速度较快，而且非常环保，不容易造成对自然环境的环境污染。

二：破碎的机器设备。

就是选择粉碎设备对文件材料、票据、企业文本文件、工程图纸等纸版对象进行破碎，使版面文本文档变成小纸条或小残片，确保信息内容不流失。此种机械设备破碎、销毁方法好用，环保.快速销毁.销毁量大，是现阶段国际上流行的纸型文件销毁方式。

三：焚化处理将文件资料、单据、企业文本文件、工程图纸等纸版物品放入焚化处理炉进行焚烧处理。

尤其要指出，这三种通用的文件销毁方法，在应用时都必须进行机具配置，并且有一套详细的文件销毁管理方法和销毁步骤。因此，在选择文件销毁企业的时候，应该注意这些方面的选择。

销毁机密文件的公司有哪些？

北京销毁报废中心，是文件销毁信息载体处置的机构，是经工商及有关部门注册登记，具有正规资质的，能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心，自建有封闭销毁场地，拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机，压缩打包机，配备专门的押运车辆，可提供装运服务，每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程，整个销毁过程全程监控录像，保证快捷，专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明，如客户需要，还可以提供整个销毁过程的录像资料，以备存档查验。

北京销毁报废中心的销毁流程：

1、咨询产品报废销毁中心。

2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

3、制定产品销毁综合处理方案。

4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。

8、开具凭证。

9、销毁程序结束。

10、后期回访优化销毁方案。

机密文件是存档还是销毁好？

机密文件为什么要销毁?首先这些文件是不需要的并且也是过时的，或者是不再相关的，况且机密文件肯定对于公司或者个人来说是有至关的重要性!那为什么不直接把它们扔出去呢?当然每个人都知道我们应该保护自己不受网络身份盗窃的影响，但很容易忘记“纸”身份盗窃的威胁仍然是真实存在的，比如：一些遗留记录(医疗)、废弃的邮件和简历、以及一些使用过后的机票车票等。

就个人资料而言，为了尽可能，小编建议您销毁任何含有个人信息的文件。“身份窃贼”很聪明，可以从文件中获取大量有用的信息，从而可能泄露商业机密导致亏损、甚至身份别盗窃受人要挟欺诈对自身的权益受到伤害。

在销毁文件之前要考虑的重要的因素是其保留周期的长度;在法律上，公司负责所有文件的保留计划。不同的文档有不同的保留周期。例如，银行的报表应该保存2年，而员工申请表需要保存。

如果你担心你的公司没有足够的专业知识或时间来进行完整的审计程序，以确定你的文件保留周期，那么考虑使用记录管理公司。一个专业的记录管理服务将能够审核你的所有文件，确保你的公司在法律参数范围内是符合要求的。

跟踪记录的年龄是生命周期记录管理的一个重要部分。如果文件超过了保留计划中规定的推荐期限，则必须处理这些文件。

分解是销毁包含敏感信息的文档的方法。永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱。不仅要粉碎确保机密信息不泄露的方式，它也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓更好。