保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

随着现代社会经济的快速发展,跟随而来的经济泄密事件越来越频繁,从而造成企业泄密后出现的经济损失,也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水,那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱,涉密文件档案随手堆积不重视,简单处理或卖或扔,从而让商业间谍有机可趁,提供了大量的商业秘密信息来源,让企业防不胜防,造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计,为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密,为了不至于造成重大损失,我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司,可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务,所用销毁设备都是经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理,消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患,以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程:由企业提供报废清单,销毁公司再到现场取样分析,然后设计方案与工艺,最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运,等转移销毁现场后核对清单入库,跟企业约定好时间再进行销毁,销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片,销毁完成后会提供《销毁报告》。

保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

保密产品销毁报废流程是什么?

如何管理待销毁的涉密载体?

涉密载体不能随意丢弃、捐赠、买卖,必须交由保密行政管理部门指定的厂家统一销毁。涉密载体销毁前,要由专人负责管理。待销毁的涉密载体不得随意存放,必须存放到符合保密要求的场所。国家秘密载体和其他载体不得混放到文件回收袋中。

涉密载体销毁的规范流程

确定某涉密载体应当销毁后,相关承办人员应当严格按照以下流程操作:

(1)对需销毁的涉密载体,应认真履行清点、登记手续,报本机关单位主管领导审核批准后,在送销前将其存放在符合安全保密要求的专门场所。

(2)送销涉密载体,应当分类封装、安全运送。涉密载体必须送交专门的涉密载体销毁机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁,禁止送交其他任何单位销毁。此外,机关单位应派人现场监销。工作完成后,监销人员和销毁人员须共同签名。

考虑到实际工作中,一些机关单位因工作需要,掌握了少量密级较高、需立即销毁的涉密载体。这种情况下,可自行组织销毁,但必须严格履行清点、登记和审批手续,并使用符合国家标准的销毁设备和方法。

(3)涉密载体销毁的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料应当长期保存备查。

保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

保密产品销毁处理费用是多少?

文件销毁主要是为了公司的利益,避免泄露机密和企业信息,但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱,将企业中堆积的文件简单的处理化,把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去,造成利益上的损坏。可能很多人都不知道,有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息,从中获取商业的秘密,这不仅将公司信息泄露,严重的还会损害公司的利益和声誉。

电子产品销毁之磁盘数据销毁的原因:

由于磁盘使用的是磁性介质的存储原理和数据的读写方法,普通的数据销毁方法,如低级格式化和数据删除,不能完全之前存储的数据。操作系统和磁盘的隐性操作将产生剩余数据。为了避免使用残差回收原始数据信息,造成泄漏的风险,在磁盘崩溃或修复之前,捐赠的磁盘数据应该按照不同的种类分类销毁。

纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁,确保信息无法恢复,出具销毁证明。经过本公司专业的,企业堆积的众多纸质文件的泄密*隐患,确保商业秘密的。

保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有以下三种方法:

1、机械粉碎:即采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际的纸张文件销毁方法;

2、熔浆再生:可把需要进行销毁的文件放入打浆池,然后加水到里面,通过搅拌机打碎,成泥,成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。这种文件销毁方式,销毁很彻底,速度快,而且十分环保,不会对环境造成污染;

3、文件焚烧销毁:把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。
值得注意的是,这三种常见的文件销毁方式,在使用时都需要进行配备专门设备,并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
因此,在选择文件销毁公司时,应选择要特别注意这方面。

保密产品销毁报废流程是什么(保密产品销毁处理费用是多少)

为什么需要文件销毁服务:

文件载体销毁公司是专门为企事业单位和个人提供各种废弃文件及载体的销毁服务,销毁服务确保客户的秘密信息按照国际信息*标准的规定得到*、专业的销毁,其中纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。

文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉,而且可以降低文件风险。销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被销毁;另外我们也可以通过提供上门服务、租赁机器、集中销毁等处理方式以更方便的满足各方客户的销毁需求,并出具专业的“涉密文件粉碎销毁服务报告”,详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息。


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