北京保密协议销毁报废(北京保密文件销毁哪家好)

北京保密协议销毁报废(北京保密文件销毁哪家好)

文件对长期办公室工作人来说,并不陌生了,因为不论是纸质文件还是电子文件都是我们经常使用到的,文件在日积月累中往往容易造成堆积,久而久之还容易出现文件泄露的危险,文件销毁看似繁琐但非常有必要!你知道文件销毁有哪些简单的方式?随着现在越来越多的企业开始与文件销毁公司合作,也让我们了解到了文件销毁公司所存在的价值,那么文件销毁过程有哪些的注意事项,以下让我们文件销毁公司带大家来具体的了解一下。

北京保密协议销毁报废(北京保密文件销毁哪家好)

文件销毁的注意事项:

1、现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质,这个时候在进行文件销毁过程当中,可能需要借助不同的设备、工具以及专业人才的力量,定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施,确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中,能够发挥不错的作用。

2、针对不同保密文件在进行销毁之间,这些文件的存储环境,尽可能的不要和其他材质放一块,尤其是金属材质的放置必须要符合规定。除此之外,还需要避免和带有腐蚀性、酸碱性的液体进行接触。针对一些特殊材质的保密文件销毁,文件销毁公司的工作人员尽可能的带上手套,避免有着直接接触。

3、相应的文件销毁设备尽可能的不要放置在潮湿或是阳光直射的地方。这样容易给文件销毁设备造成故障问题或是短路现象。定期进行设备的检查和维护,才能确保每一次的文件销毁操作都能高效、快速、稳定的进行操作。

北京保密协议销毁报废(北京保密文件销毁哪家好)

北京保密协议销毁报废

一、保密文件销毁时的注意事项,严防信息泄露

1:销毁公司文件时,必须签订保密协议免责协议,严格执行协议工作。

①书名文件保密等级,②员工信息备案,③确定销毁时间,④销毁方法(破碎销毁或焚烧处理)

2:装货打包时,一定要做好物品登记、拍照,贴封条,记录汽车信息,司机信息

3:客户跟车到销毁现场,检查封条没有异常才可以卸货,安排分配销毁。

4:销毁过程中,监销方必须至少一人在场,始终监督工作过程。

5:销毁后,销毁方必须提供现场销毁视频并开具销毁证明。

北京保密协议销毁报废(北京保密文件销毁哪家好)

二、保密文件销毁常见问题

①一些不重视不了解商业竞争的管理者会把它卖到垃圾收购站或者直接扔到垃圾堆里;或者让同事手动撕文件材料,对较少的数量肯定没问题。如果你有充足的时间,大可以手工撕掉它们,也可以随意决定撕得多烂。可面对大量的文件,如果你也选择人工就完全无法解决了;

②一些保密观念相对较强的公司,办公室配备了碎纸机,可以自行粉碎文件和材料,但这也仅限于数量少的情况,对于以吨作为单位、十多年的库存文件就显得无能为力;

③其他公司会选择将废弃文件拉到发电厂,或者找私人工厂直接焚烧。首先,火力发电厂位于偏远地区,交通不便。而且发电厂一般也不会接受陌生公司的焚烧销毁请求。其次,焚烧厂人多混杂,不利于数据安全保密。如果保证了机密安全,焚烧无疑是保密指数的最高销毁方式;

④有没有更好的解决办法呢?目前国内外最流行的销毁文件材料是机械粉碎。根据不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片,一切都可以根据客户的需求来解决,平均日销毁量可以达到30吨左右。

北京保密协议销毁报废(北京保密文件销毁哪家好)

北京保密文件销毁哪家好?

北京销毁报废中心,是文件销毁信息载体处置的机构,是经工商及有关部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心,自建有封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证快捷,专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。

北京销毁报废中心的销毁流程:

1、咨询产品报废销毁中心。

2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

3、制定产品销毁综合处理方案。

4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。

8、开具凭证。

9、销毁程序结束。

10、后期回访优化销毁方案。


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