需要销毁的公文有哪些（公文销毁的基本要求是什么）

需要销毁的公文有哪些（公文销毁的基本要求是什么）

公司在经营的过程中，会产生大量的文件，有些文件还是涉及到公司机密的，对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢？为了保证不泄密，有什么物料销毁标准呢？下面就来为大家进行介绍。

文件销毁的标准和方法有哪些？

1、物料销毁方法

（1）私存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当作废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

2、销毁标准

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果，保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非官方的引申)

需要销毁的公文有哪些？

文件销毁公司可以合理地帮你保密销毁文件，专业的销毁设备直接将保密文件粉碎销毁。针对含有重要信息的文件经过专业设备的销毁，保证信息内容无法修复恢复，清除走漏安全风险，保证公司信息安全。

目前，我国没有实施国家文件销毁信息标准，所以商业秘密载体的原资料文件如何销毁，负责人必须在销毁阶段控制销毁全程。

在损坏保密信息时，应遵循三个准则：

销毁保密信息管理准则和恰当的办法标准，文件必须仔细处理，并认真进行保密文件销毁，销毁文件信息是为了维护所有人及公司的隐私秘要，只有用心才能做得更好。

公文销毁的基本要求是什么？

销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

销毁涉密公文需要严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

需要清退公文的范围：

1.绝密公文；

2.有重大错漏的公文；

3.被明令撤销的公文；

4.仅供征求意见或审阅的公文；

5.未经本人审阅的领导人的讲话稿；

6.其他由发文机关指定清退的公文等。

涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行销毁。

销毁公文的方式主要有两种：

1、粉碎机销毁：就是将应销毁的公文用文件粉碎机销毁。这一方法主要适用于少量的公文。这种方式的特点是方便快捷，操作简单，随时销毁。

2、造纸厂销毁：就是把应销毁的公文材料送到指定的造纸厂化成纸浆。这一方法适用于集中起来的大量公文。这种方式的特点是数量集中，销毁完全，化废为利。

公文销毁注意

文件销毁过程要严格执行国家保密局推出BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》、《北京市销毁国家秘密载体的管理办法》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，以及相应的安全保密管理要求规定。

销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》第六章第三十四条规定：销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原标准。