档案销毁处理机构费用是多少？企业必看的避坑指南！

“档案室堆满了过期文件，销毁怕泄密，不销毁占空间又违规！”——这是不是你的真实困扰？档案销毁费用到底怎么算？今天就用一线经验帮你拆解价格陷阱，选对服务机构！

一、价格表曝光：档案销毁的“明码标价”

目前市场上档案销毁服务主要按重量计费（吨为单位），不同体量价格差异明显：
大宗销毁（50吨以上）：约50元/吨，适合大型企业年度集中处理；
中型需求（20-50吨）：80元/吨，常见于部门级档案清理；
小批量（1-20吨）：100元/吨，多用于临时项目或分支机构。
为什么浮动这么大？ 核心成本在运输+人工+保密处理！例如深圳某销毁公司需调派厢式货车（单次运费超600元），且全程需2名以上监销员跟车，人工成本占比超30%。

二、这些隐藏费用，可能让你多花冤枉钱！

1. 涉密档案加价：普通文件按基础价收费，但涉及商业机密或个人信息（如人事档案、客户数据），需启用高保密碎纸设备或焚烧线，单吨成本增加20%-50%。
2. 运输附加费：如档案需跨市运输（如从广州到佛山），每百公里加收约200元；若要求防弹押运车，费用翻倍。
3. 销毁证明成本：部分机构将“销毁报告”列为增值服务，收费200-500元/次。切记签约时确认是否包含！
行业潜规则预警：警惕“0元销毁”陷阱！某些公司宣称免费，实则通过转卖废纸牟利（1吨纸浆市价超1500元），导致信息泄露风险。

三、省钱又安全的4个秘籍

1. 合并运输降成本：联合附近分支机构集中处理，单次运量达10吨以上，运费直降40%。
2. 选“全包服务”套餐：推荐绿航环保等合规企业，报价含运输、监销、报告（例：深圳龙岗区销毁公司10吨打包价950元）。
3. 电子档案优先删：电子文件销毁成本更低（约50元/吨），且支持远程脱敏处理，省去物流环节。
4. 查资质防风险：认准“三证”——营业执照、保密资质（如国家保密局BMB21认证）、环保处理许可，缺一不可！

四、为什么必须选专业机构？这3点关乎企业存亡！

1. 法律红线：国家《档案法》明令禁止擅自销毁档案，违者轻则罚款（个人最高罚5000元），重则追究刑责；
2. 流程合规：正规机构全程录像+多人监销，销毁清册需6方签字（档案/业务部门、负责人等），确保追溯有据；
3. 环保责任：纸质档案经粉碎后需送造纸厂回收，电子载体需物理熔毁，避免重金属污染（无资质公司常偷排）。

档案销毁的钱，这样花才值！

档案销毁不是“扔垃圾”，而是企业风控的关键一环！2025年行业均价虽在50-100元/吨，但安全价值远高于价格本身。建议选择本地化服务商（如广州绿航环保），签订保密协议，锁定“运输+销毁+证明”全包服务，才能真正省钱又省心！