北京机密文件文件处理方式有哪些(机密文件销毁有什么要求)

北京机密文件文件处理方式有哪些(机密文件销毁有什么要求)

对于企业的一些机密文件来说进行安全的销毁是至关重要的,常见的文件销毁方式有机械破坏、熔浆再生和燃烧处理,而且碎纸保密等级也有六大等级,下面我们就针对“文件销毁的处理方法及保密等级标准”进行具体的介绍!

北京机密文件文件处理方式有哪些(机密文件销毁有什么要求)

北京机密文件文件处理方式有哪些?

文件销毁的处理方法

1、机械破坏

选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。

2、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

3、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

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文件销毁的碎纸保密等级标准

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)

北京机密文件文件处理方式有哪些(机密文件销毁有什么要求)

机密文件销毁有什么要求?

1.销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁;

2.销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,也可采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行;

3.需集中销毁的密件应当送往文件销毁定点单位销毁。有关人员要在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售;

4.送往定点单位销毁的密件,应当装袋、封紧,专人专车押送,防止运送途中散失。销毁工作完毕后,应对销毁现场进行认真清理。

5.对机构撤销、合并时,原单位的秘密文件,发文单位要求收回的,要如数收回清退发文单位;发文单位不收回的,要移交有关部门,或者登记销毁。

北京机密文件文件处理方式有哪些(机密文件销毁有什么要求)

销毁机密文件时应该注意什么?

1、被认可的

涉密文件和资料的销毁,须经本机关或单位主管领导审批。严禁个人私自销毁机密文件和资料。

2、手续完备

销毁涉密文件应当办理清点登记手续。

3、销毁地方是合格的

销毁应在安全部门指定的销毁单位进行,机密文件严禁流入跳蚤市场、再生资源集贸市场等场所。

4、保存记录

涉密文件和资料的分发、收集、使用、清退和销毁的原始记录应长期保存备查,不得与涉密文件和资料一起销毁。


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