保密文件销毁制度有哪些（保密文件的管理制度和方法）

保密文件销毁制度有哪些（保密文件的管理制度和方法）

涉密文件不能由个人私自保存和处理，应在保密室集中妥善保存。销毁涉密载体应当认真履行清点、登记手续，并送交保密行政管理部门设立或指定的销毁机构集中销毁。机关、单位确因工作需要，自行销毁少量涉密载体的，应当使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。

涉密载体保存须知

1、保存涉密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。绝密级涉密载体应当在安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理。

2、工作人员离开办公场所，应当将涉密载体存放在保密设备里。

3、涉密机关、单位每年应定期对当年所存涉密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密工作部门报告。按照规定应当清退的涉密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。

4、涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的涉密载体全部清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密载体，应当按照国家有关档案法律规定归档。

6、被撤销或合并的涉密机关、单位，应当将涉密载体移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关，并履行登记、签收手续。

保密文件销毁制度有哪些？

涉密载体销毁须知

1、销毁涉密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

2、销毁涉密载体，应当确保秘密信息无法还原。

销毁纸介质涉密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。

销毁磁介质、光盘等涉密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

3、禁止将涉密载体作为废品出售。

保密文件的管理制度和方法

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。