北京商密文件销毁服务哪家好(商密文件是什么意思怎么销毁)

北京商密文件销毁服务哪家好(商密文件是什么意思怎么销毁)

在企业运营过程中,会产生很多文件,有一些文档依然牵涉到企业的真相。销毁这种机密文件的方法是什么?为了保证不泄露,原材料销毁的规范是什么?这儿是一个详细介绍。

北京商密文件销毁服务哪家好(商密文件是什么意思怎么销毁)

销毁文件信息标准及方法有哪些?

1.原材料销毁方式

(1)私存,不处理

占有很多办公室空间;管理不当,泄露风险高。

(2)作废旧纸张出售给垃圾回收站

安全系数低,泄露的概率大。

(3)焚烧处理

完全销毁,但是不环境保护,需要找专门地区回收利用文档.在迁移环节中依然存在可能会发生泄露。

(4)造纸

完全销毁,环境保护零污染,但是需要专用型制浆设备,一次性销毁量小,成本相对高。

(5)粉碎

不同类型的销毁实际效果,环境保护.迅速.销毁量多是世界最流行的纸质文件销毁方式,但是需要专业设备,一套完整的文档销毁管理与销毁步骤。

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2.销毁规范

由于目前世界大部分撕碎机都用以销毁纸质文件,一些国家对纸碎遗骸进行了有关规定。从纸碎遗骸的角度看,主要分条形.颗粒和粉末状。德国制订的颗粒和粉末状在世界范围内更加广泛DIN32757纸碎规范:

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(商业服务比较敏感)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高度机密)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(高度机密)

(现阶段世界各国破碎实际效果高过保密等级5,信息保密实际效果可以达到0.8X4mm撕碎机延伸到保密等级6,这也是DIN第三方延伸规范32757)

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北京商密文件销毁服务哪家好?

无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档、涉密文件需要销毁。

高保密销毁:一些绝密级别文件的安全保密,严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到绝对无法恢复的程度。 纸张文件包含企业商业秘密,所以需要安全销毁处理。文件销毁要符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行焚烧销毁处理,处理速度快,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过处理,消除纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。

纸质的文件销毁可以用烧毁的,但是有没有想过纸质的文件是砍伐了多少的树木才制作成的,现在我们用完了之后就把它烧毁,那是多么的浪费,而且又不环保,不节能。但是在销毁公司,他们会把那些纸质的文件全部都剪切成碎纸条,然后再进行回收,可以重新再制作其他的文件,这样子既保证了被销毁文件的安全又达到了环保的作用,何乐而不为呢?

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商密文件是什么意思怎么销毁?

商业机密,又称商业秘密。是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等技术信息和经营信息。其中,不为公众知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的;能为权利人带来经济利益,具有实用性,是指该信息具有可确定的可应用性,能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势;权利人采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

商业秘密文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料。包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等,这些文件记载着重要的商业秘密,也须进行严格的管理。


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