涉密纸质文件销毁方式有哪些（机密文件销毁流程是什么）

涉密纸质文件销毁方式有哪些（机密文件销毁流程是什么）

在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的涉密文件销毁制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

涉密纸质文件销毁方式有哪些？

在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，必须对文件进行彻底的销毁，那么文件销毁的方法有哪些，以及文件销毁时应该注意些什么呢?下面就来为大家进行分析。

一、通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

2、熔浆再生

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

二、销毁涉密文件资料需要注意一下几点。

1，经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2，手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3，场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4，保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

机密文件销毁流程是什么？

一、保密文件销毁时的注意事项，严防信息泄露

1:销毁公司文件时，必须签订保密协议免责协议，严格执行协议工作。

①书名文件保密等级，②员工信息备案，③确定销毁时间，④销毁方法(破碎销毁或焚烧处理)

2:装货打包时，一定要做好物品登记、拍照，贴封条，记录汽车信息，司机信息

3:客户跟车到销毁现场，检查封条没有异常才可以卸货，安排分配销毁。

4:销毁过程中，监销方必须至少一人在场，始终监督工作过程。

5:销毁后，销毁方必须提供现场销毁视频并开具销毁证明。

二、保密文件销毁常见问题

①一些不重视不了解商业竞争的管理者会把它卖到垃圾收购站或者直接扔到垃圾堆里；或者让同事手动撕文件材料，对较少的数量肯定没问题。如果你有充足的时间，大可以手工撕掉它们，也可以随意决定撕得多烂。可面对大量的文件，如果你也选择人工就完全无法解决了；

②一些保密观念相对较强的公司，办公室配备了碎纸机，可以自行粉碎文件和材料，但这也仅限于数量少的情况，对于以吨作为单位、十多年的库存文件就显得无能为力；

③其他公司会选择将废弃文件拉到发电厂，或者找私人工厂直接焚烧。首先，火力发电厂位于偏远地区，交通不便。而且发电厂一般也不会接受陌生公司的焚烧销毁请求。其次，焚烧厂人多混杂，不利于数据安全保密。如果保证了机密安全，焚烧无疑是保密指数的最高销毁方式；

④有没有更好的解决办法呢？目前国内外最流行的销毁文件材料是机械粉碎。根据不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片，一切都可以根据客户的需求来解决，平均日销毁量可以达到10吨左右。