文件的销毁方式有哪些（文件的销毁制度与流程是什么）

文件的销毁方式有哪些（文件的销毁制度与流程是什么）

对于企业的一些机密文件来说进行安全的销毁是至关重要的，常见的文件销毁方法有机械破坏、熔浆再生和燃烧处理，而且碎纸保密级别也有六大级别，下面我们就针对“文件销毁的处理方法及保密级别标准”进行详细的讲解！

文件的销毁方式有哪些？

对于保密文件的销毁一般我们采用机械破坏、熔浆再生、燃烧处理这三大方法，在销毁的时候一定要注意填写销毁的原因、对其进行集中的销毁，同时必须要有相关的人员在场监督等，下文中我们就具体的介绍下文件销毁的处理方法有哪些及销毁时的注意事项。

文件销毁的处理方法有哪些？

１、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

２、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

３、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

保密文件销毁时的注意事项

１、填写销毁原因

在进行信息保密资料销毁的时候，为了更加方便我们后期检查，一般这种情况下，都需要通过填写相应的销毁原因。

２、集中进行焚烧

一般选择一台相对集中的锅炉进行焚烧，这需要一家拥有专门设备的保密销毁公司，这样产生的废物也可以用于绿化等方面，绿色环保。

３、必须有相关人员在场监督销毁

不管是什么材料的商业秘密载体，在销毁过程必须有相关人员在场监督销毁，此外，必须由破坏和监管，以确保共同签订破坏这样完成后矢量失败。

４、成立销毁小组

如果要进行信息保密资料销毁的话，保密资料销毁公司发展需要学生进行的就是中国成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要企业成立这个学习小组，这样不仅能够有效实现管理专业系统性能，从而提高能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。

５、合理的销毁方式

保密资料销毁公司在进行分析处理的时候，要选择通过合理的销毁方式，简单问题来说，在销毁文件的时候，需要我们使用可以经过自己国家保密局认证的设备来进行销毁，对于学生一些企业存在有重要基础信息的纸质文件，使用中国统一的熔浆销毁的处理生活方式，保证我国已经被销毁的资料是没有解决办法被恢复的。

６、遵守销毁原则

在机密信息遭到破坏时，应通过机密信息，如机密信息的销毁销毁遵守的原则有三个原则，共同监管的原则，以及适度的原则手段的原则，原则是遵从记录是内部单元的一些秘密信息或机密信息的销毁过程中的敏感信息，应当遵守“新保密法”等有关规定。

文件的销毁制度与流程是什么？

一、增强保密意识

机关各处室、直属各单位要进一步增强“涉密无小事”的意识，把文件资料销毁工作作为本处室、单位保密工作的一项重要工作，指派专人负责，定期收集本处室、单位的废旧文件资料，集中向厅档案室移交，由档案室集中送交省文件销毁中心进行销毁。

二、集中销毁范围

日常工作中产生的、以后工作不再使用的所有文件资料（废旧报刊杂志除外），以及淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理涉密信息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备。

三、具体要求

1. 严禁将办公纸介质、移动存储介质、其他内部文件资料当做废品处理。任何单位和个人不得将废旧文件资料出售给废品回收公司和小商贩，或交与无保密资质的单位进行销毁。

2. 各处室、单位所清理的废旧文件资料应集中存放，专人管理，厅档案室每季度一次集中收缴。

3. 机关各处室需将销毁的涉密文件及秘密载体登记造册，报本处室主要领导审核批准，按规定交厅档案室进行集中统一销毁；直属各单位应根据本单位的实际情况，指定相应的管理机构负责此项工作，并严格履行清点、登记和审批手续。

4. 厅档案室要将要销毁的秘密文件、资料登记造册，经厅办公室负责人批准后，指派专人（2人以上）送省国家保密局销毁中心销毁。其他一般性文件资料经统一收缴后，一并送有资质单位集中销毁。

销毁公司的销毁流程如下：

第一步：致电工作人员，告知需要报废物品的类型和重量。

第二步：根据客户要求，安排专业评估师上门察看，登记报废物品的品种及数量。

第三步：根据双方商谈后的价格，确定报废时间，

第四步：安排搬运工作人员及运输车辆上门收取报废物品，将需报废的物品装上运输车辆，并进行拍照。

第五步：报废物品将由工作人员进行报废。

第六步：报废工作完成后，提供报废照片及视频，开具相关费用发票。

第七步：客户确认报废工作完成，并且支付销毁费用。