文件销毁档案销毁什么意思（文件档案管理多少年可以销毁）

文件销毁档案销毁什么意思（文件档案管理多少年可以销毁）

一说到文件销毁，大家可能首先联想到的，就是我们经常在影视作品里面看到的国家的保密机构采用各种高科技的手段把信息进行更好的处理，防止信息泄露。其实在我们现如今的时代，商业的竞争是相当激烈的，很多公司也在寻求积极有效的方法，对于自己长期以来积累下来的文件进行更好的处理。所以在这样的情况下，可能很多人都关注到了北京销毁报废中心，这个专业性的公司能够凭借着自己的优势给更多人带来实际性的帮助，自然也就彰显出了自己的特点。

文件销毁档案销毁什么意思？

什么是文件销毁？先说纸质类型的文件销毁，就是把记载有重要信息的纸质材料通过焚烧或粉碎的方式对其进行破坏，防止公司的重要信息从这些纸质文件上泄露出去，纸质文件包括办公文件、文稿、档案、电报、信函、设计图纸及其他图文资料。电子类型的文件销毁是指用专业的软件对硬盘或磁盘上的数据清除，防止重要信息被拷贝、恢复，还可以用消磁机消磁，或者直接对硬盘磁盘进行物理破坏，彻底销毁这些记录有重要信息的载体，电子文件包括硬盘、U盘、磁带、光盘、软盘、芯片等这些磁性材料上面所记载的数据信息。

国内专业做销毁服务的公司都是怎么对企业的大量保密文件销毁的？国内销毁公司销毁文件的方式一般是大型机械粉碎销毁和熔浆造纸销毁比较多，焚烧的方式因为不符合环保要求，一般用得比较少。不管是粉碎机粉碎销毁还是溶解成纸浆销毁，其最终目的都是把这些纸质文件变成造纸的原料，彻底销毁文件的同时又达到了资源再生利用的目的。

文件销毁其实就是销毁掉上面的重要信息和数据，企业的数据是企业的核心竞争力，行业竞争越来越激烈的今天，保护好自家的数据已经成为各大企业必须重视的问题。

文件销毁流程如下：

1、客户发起文件销毁处理订单。

2、销毁服务公司和客户协商文件销毁需要达到的保密级别。

3、销毁服务公司上门把所有文件资料运回工厂，客户可跟车到销毁场地。

4、销毁公司在客户的监督下完成所有文件的粉碎销毁。

5、双方确认所有文件资料被销毁后可提出是否满意。

6、销毁公司打印一张销毁证明并盖章作为销毁回执。

7、销毁服务公司为客户开具发票，并提供销毁过程的视频和照片。

8、整个文件销毁流程结束。

文件档案管理多少年可以销毁？

档案管理原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部部长审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

一、构成故意销毁财务会计报告罪怎么处罚?

单位犯罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。

隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，涉嫌下列情形之一的，应予追诉：

1、隐匿、销毁的会计资料涉及金额在50万元以上的;

2、为逃避依法查处而隐匿、销毁或者拒不交出会计资料的。

二、国家规定的工程档案保管期限

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。工程档案(土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

【法律依据】

《会计档案管理办法》第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。