绝密文件如何销毁（保密文件泡水可以销毁吗）

绝密文件如何销毁（保密文件泡水可以销毁吗）

机密档案文件一般在政府单位出现的会比较多，深圳地区的经济发展是全国数一数二的，一个小小的文件作用是非常大的，所以文件销毁工作我们必须重视起来，档案文件管理工作也是非常重要，为了能够让文件销毁避免出现泄露的情况，建议大家就是要注意以上这些细节方法，不仅可以保证文件销毁处理的过程更加，而且能够让大家在这个过程当中更加省心，避免出现一些不必要的麻烦和隐患，尤其是可以突破传统文件销毁所带来的局。

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅地点进行并在期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由人员负责，并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应其存档期限，以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。

机密档案资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续，公司档案由专人负责管理，非管理人员不得，下班前必须把借阅的档案资料入库，发现档案丢失，损坏要及时报告，档案查阅、借阅规定借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定。确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责，因工作需要，查阅档案资料时，写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，方可查阅，查阅重要档案资料，需经档案负责人签字同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

绝密文件如何销毁？

随着信息安全意识的增强，越来越多的企业意识到了文件销毁的重要性。因为在文件泄露的情况下，会给企业带来严重的后果，例如商业机密被泄漏、盗窃个人信息等等。那么我们该如何对文件进行彻底的销毁呢？下面就给大家简单介绍一下文件销毁的几种常见方法。

方法一：机械破坏

机械破坏是一种最常见的文件销毁方式。这种方法主要是用一些专业的设备对文件进行纸片化或者粉碎。这种方法在将纸片或者粉末混合搅拌后，就可以达到彻底销毁文件的目的。机械破坏既实用又方便，但需要购买较昂贵的设备和处理费用。

方法二：化学处理

化学处理也是一种比较流行的文件销毁方法，这种方法适用于一些机密文件或者磁带等电子储存设备。在这种方法中，文件被置于酸性或碱性溶液中，然后进行化学反应，从而彻底销毁文件。这种方法效果显著，但使用起来有一定的安全隐患，而且需要谨慎操作，不然会给操作者带来安全风险。

方法三：数码化

数码化是一种比较安全、简单、和隐蔽的文件销毁方式。这种方法可以将文件转换为电子文档，并通过安全的加密技术，将文件存储在受保护的设备上。这种方法可以避免机械破坏和化学反应所带来的物理残留物，同时也方便存储和管理大量的文件。但是这种方法存在风险，一旦设备失窃或被黑客入侵，就会泄露机密信息。

方法四：焚烧

焚烧是一种可靠的文件销毁方法，适用于一些绝密文件，如政府机构、军队等。这种方法主要是通过高温将文件完全燃烧，从而彻底销毁。但这种方法需要大型设备和较高的环保政策，较为昂贵。

保密文件泡水可以销毁吗？

在工作中，我们总会用到文档、文件、档案等纸质文件材料，这些资料都是用来记录信息，但是大部分都是用来保密的涉密文档、档案、文件等等，用一种文件的形式做一些提纲，往往这样原始资料的文件注重于保存，公司有好的想法都是从小小的纸质文件的，一点一点累计的，公司经常会使用到一些单据、收据、公司合同信件、还有一些报表等，随着时间的长久，越来越多的文件已经堆积的都没有了，需要去处理这些文件，或是搬家时需要这些纸质文件进行清理，将这些文件销毁处理能够让我们更好的管理文件。

公司经常会使用到一些单据、收据、公司合同信件、还有一些报表等，随着时间的长久，越来越多的文件已经堆积的都没有了，需要去处理这些文件，或是搬家时需要这些纸质文件进行清理，如果直接丢弃不合理，因为文件中有公司的隐私、商业机密，如果被被人看到或是把文件的内容利用就不好了，在网上听说了一些方法，但是都不好，比如用水浸泡冲至下水道，这样容易堵塞，用粉碎碎纸机进行文件销毁也不方便，这样也节省不了时间，用火烧会污染空气中的环境，还有多半在城市中都是禁止的。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

如果是少量的文件销毁需要我们自行处理，那么我们可以采用什么方法，直接用水浸泡然后将其化成纸浆，这样能够确定信息不存在泄露的可能了，现在的文件销毁公司是非常多的，少量的文件我们有很多种方法对其进行销毁处理，企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患，确保商业秘密不泄露，我们最好还是选择和专业的第三方销毁机构合作，经过销毁公司专业的销毁处理，可有效解决企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患，不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险，这可以说是目前相对处理纸质文件最好的方法。