绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

我们可能会好奇为什么要进行文件销毁,如果你是无名鼠辈有一些人会关心你,他们把无数老百姓的数据凑成一个叫大数据的东西去兜售,如果你小有声望,会有一批人关心你的隐私生活和朋友圈,你的数据经贩卖后流入市场会成为人们茶余饭后的谈资,;如果你是名人、知名公司或响当当的品牌,无数人都在盯着你,渴望你言行出轨,期待你被举报被陷害被曝光,你的这些不幸数据却是他们的自媒体的绝佳内容,是获得流量和粉丝的强大工具,是他们圈钱的秘密武器。

信息的作用有时候是我们难以想象的,所有现在很多企业公司都比较重视文件销毁,有些企业还会制定文件销毁管理办法,为了避免因员工处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。

绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

员工对筛选后需销毁的公司文件、资料进行整理分类:

1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁。

2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页,需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的,待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁。

3、日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件,含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等,必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的,报总裁审批,并由行政部门做好文件销毁记录,同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。

绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

我们对文件销毁的销毁方式也有所讲究,纸质文件销毁正确的处理方式有哪些:

1.焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

2.熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3.机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。

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绝密文件销毁需要什么级别?

在很多的企业的日常办公生活中,纸张文件是最为常见、常用的东西,而且这些纸张往往存在一定的商业秘密价值,由于有些企业的保密意识薄弱,往往会把企业堆积的纸质文件简单处理,然后卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,这样处理方法无疑给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,收集处理废旧纸质文件,从而了解企业很多重要甚至涉密信息,随着这种问题的浮现,现在也是找出了解决方案。

现在企业己经对这些蕴含企业商业秘密纸质文件的销毁处理予以高度的重视,再不会像以前那样直接卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,而是选择寻找专业的机密文件销毁公司,对这些文件进行安全销毁处理,专业的正规文件销毁公司现在非常受欢迎,主要原因就是能够给大家提供非常专业全面的文件销毁工作,不仅可以让文件销毁的速度更快而且安全性更高,有效的避免大批量重要文件销毁过程中造成的信息泄露。

绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

北京地区文件销毁有非常多的文件销毁公司供我们挑选,北京文件销毁行业也是有着多年的发展史,我们选择一家北京文件销毁公司的好处还是挺多的,口碑好并且经验丰富的正规文件销毁公司在进行服务的时候项目非常全面,各大公司企业可以根据自己实际需求来进行选择,工作人员的经验非常丰富并且工作能力非常强,自然就可以给大家提供针对性的解决方案,尤其是对于大批量文件销毁的效果更好,让大家在享受服务的时候得到更安心的体验。

通过专业的正规北京文件销毁公司来进行服务可以发挥出以上这些优势特点,不仅可以满足大家在文件销毁过程中的各种要求,而且服务过程非常专业可靠安全性更高,在价格定位方面更加合理避免造成太大的成本压力,对于大中小型规模公司文件销毁工作都会有很好优势,北京文件销毁公司提供上门服务能够让大家得到更安全的体验,因为在这个过程中不需要自己进行文件运输,而且所有的销毁工作都是在自己公司进行,自然就可以有效的避免因为文件中转而导致的资料丢失或者是信息泄露,能够让文件销毁的安全性得到更好的提升。

绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

涉密文件脱密后可以销毁吗?

企业涉密档案是企业的核心秘密,记录着企业的经营活动和决策问题的全过程,是企业的无形资产,关系到企业未来的兴衰与成败,因此,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。

有些档案是有保密时限的,超过了一定时限就进行解密,已经解密的档案也是不能随意处置的,要找专业的销毁公司进行保密销毁。

目前行业内对纸质文件档案的销毁方式有三种:

一、机械粉碎;采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片

二、熔浆再生;将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

三、焚烧处理;适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

绝密文件销毁需要什么级别(涉密文件脱密后可以销毁吗)

北京文件销毁中心对于保密文件的销毁流程:

一、了解涉密文档相关信息:保密程度、重量等;

二、沟通保密档案销毁方案:了解是否涉及官方、第三方具体要求;

三、签订销毁合同:双方签订保密协议;

四、确定运输模式:密封打包,专人跟车监督,车辆GPS定位,全程拍摄;

五、文档销毁:专业设备销毁,专人监督拍摄;

六、出具销毁报告:销毁完成后出具图文销毁报告,实现处置源头可追溯。


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