内部文件销毁流程规定是什么（文件保存年限及销毁办法）

内部文件销毁流程规定是什么（文件保存年限及销毁办法）

我们对文件的管理一定要重视，涉密文件不能由个人私自保存和处理，应在保密室集中妥善保存，涉密文件保管时应注意，严禁对涉密文件违规复印和拍照，借阅涉密文件时，应在涉密文件显眼处加盖严禁复印拍照的公章，并告知借阅人不得擅自复印或拍照，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对到期后不再使用的密件进行销毁，销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售，秘密载体必须移交指定的涉密载体单位销毁，另分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁，涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节，根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁，清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续，为进一步加强涉密文件、资料的保密管理，扎实筑牢各项保密工作安全防线，严防各类失泄密事件的发生，销毁文件的名称、文号、密级、发文部门等信息进行了一一整理，汇总造册、密封装袋，这些都是文件销毁的一些小常识，我们在进行文件销毁的时候一定要注意。

内部文件销毁流程规定是什么？

随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

一、销毁文件档案的方式：

1. 物理粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。

2. 电子消磁:用强磁铁永久消除磁介质的数据。(弊端：专业机构可恢复) 。

3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

4、纸张熔浆再生；将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

5、无害化焚烧，安全性保密性最高。

二、文件档案的销毁流程：

1. 准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。

2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。

3. 销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。

4. 档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

5.文档销毁完毕后，开具销毁报告，提供视频照片。

三、档案销毁时需要注意的事项：

1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

文件保存年限及销毁办法？

一：文件销毁制度

1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册;

2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方;

3、对有设计重要商业信息，个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁;

4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人的隐私安全;

文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。

二、文件销毁方法有三种：

①焚烧处理；②溶融制浆；③机械粉碎；三种销毁方式

焚烧处理：

使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站)；优势：销毁最为彻底、保密性最高；弊端：增加温室效应（二氧化碳）。

溶融制浆：

采用特殊液体，浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆， 再造新纸；优势：环保，利于资源循环利用；弊端：纸浆周期长。

机械粉碎：

将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状，使之无法识别读取原文本文字；较前两种综合性强，既环保又高效，费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。