批量销毁纸质文件方法有哪些（大量纸质文件如何销毁）

批量销毁纸质文件方法有哪些（大量纸质文件如何销毁）

文件销毁在我们日常的生活中也是非常重要的，对于个人或者团体公司来说，文件里包含着某一个重要信息，如果某一天某一个人不小心弄丢了自己的一些重要的信息文件，那么如果里面刚好有手机、银行卡之类的密保存储文档，那么我们的所有信息就要被别人所窃取，那我们就要承担这些事情的后果了。

文件销毁最好是找专业的方式来处理，比如，如果是很少的，自己的一些密保类的还是自己处理比较好一点， 但是其他一些公司日常管理积累起来的文件记录，本身体积就大一点，占用面积比较大一点，需要大型机器才可以进行搅碎销毁，这个时候就需要文件销毁公司了，而且还必须要找专业的文件销毁公司，这样可以进一步保障自己的合法权益，保证文件的保密性。

批量销毁纸质文件方法有哪些？

我们可能会好奇为什么要进行文件销毁，如果你是无名鼠辈有一些人会关心你，他们把无数老百姓的数据凑成一个叫大数据的东西去兜售，如果你小有声望，会有一批人关心你的隐私生活和朋友圈，你的数据经贩卖后流入市场会成为人们茶余饭后的谈资，；如果你是名人、知名公司或响当当的品牌，无数人都在盯着你，渴望你言行出轨，期待你被举报被陷害被曝光，你的这些不幸数据却是他们的自媒体的绝佳内容，是获得流量和粉丝的强大工具，是他们圈钱的秘密武器。

信息的作用有时候是我们难以想象的，所有现在很多企业公司都比较重视文件销毁，有些企业还会制定文件销毁管理办法，为了避免因员工处置不当，造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生。

员工对筛选后需销毁的公司文件、资料进行整理分类：

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁。

2、 在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁。

3、 日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机密文件，含公司下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。

我们对文件销毁的销毁方式也有所讲究，纸质文件销毁正确的处理方式有哪些：

1.焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

2.熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3.机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

大量纸质文件如何销毁？

作为在文件销毁行业耕耘了十几年的公司，八方园通跟大家讲讲数据销毁的方法。为什么要做文件销毁呢？因为数据里有保密数据，有隐私数据，有交易数据，有知识产权信息等等，总之，你的电脑里最重要的不是CPU，而是这些数据。这些数据一旦泄露，损失将是巨大的。在法律层面，中国在2021年出台了【数据安全法】和【个人信息保护法】，这两部法律提出了数据处理方有责任保护数据安全，有义务捍卫消费者隐私安全，不销毁数据将违反法律。由此而知，文件销毁是非常重要的！

文件销毁方法一：数据覆盖法

覆盖数据需要使用随机或固定模式的1和0替换存储介质上代表文件内容的那些1和0，以便使得原始数据无法恢复。这应该至少进行一次（例如，用1、0或此类模式覆盖介质），或可能必须多做几次。多年来，美国国防部（DoD）5220.22-M的标准要求介质被覆盖七次。但此标准既已被取代，具有敏感信息的DoD系统现在被要求必须消磁。注意，实际操作中，你会发现软件覆盖非常慢，效率非常低，你要有耐心才能顺利完成数据覆盖。

文件销毁方法二：消磁

这是去除或减少常规磁盘驱动器或磁带上的磁场分布的过程。实质上，强大的磁力被加载到介质后，会导致数据被擦除并且有时驱动磁盘的马达也被破坏。尽管恢复数据仍然是可能的，但是这样做通常是成本过高的。一般机构或个人几乎难以做到，做到也是难于上青天。但是这种方法仅仅对传统的机械硬盘有效力，比如3.5寸的服务器硬盘，对于当下流行的SSD硬盘则无能为力。

文件销毁方法三：加密

许多移动设备采用这种方法快速、安全的使得数据不可用。其前提是存储在介质的数据以强密钥的形式被进行加密。为了实现数据不可恢复，系统只需要安全的删除加密密钥，这比删除加密数据快许多倍。在这种情况下恢复数据完全靠计算是不实现的。不是很多人能够操作加密软件，加密软件价格不菲，因此一般来说，这种办法大都出现在大型企业机构中，这些机构拥有庞大的IT工程师队伍来运行和管理加密软件。

文件销毁方法四：物理损毁

也许应对数据残留的最好方法是简单地损毁物理介质。两种最常用的损毁介质的方法是将其粉碎或使其暴露于腐蚀性化学品里，使其完全不可用。另外还有一种方法是焚化，但是焚烧会产生污染性气体等等，因此只能在一个空旷的地带对一二块硬盘进行焚烧，否则城管和环保部门会来找你麻烦，给你开出罚单。

文件销毁方法五：找专业的销毁公司

作为业界最具有潜力的信息技术服务公司，北京销毁报废中心积累了丰富的销毁经验和业内最佳实践，公司业务包括资产环保回收、解锁、硬盘消磁服务、机密资料及存货的销毁、此外，我们还发展环保循环再生业务，为客户提供便利，为创造绿色IT贡献自己的一份力量。