企业文件销毁方式有哪些（企业涉密文件销毁流程规定）

企业文件销毁方式有哪些（企业涉密文件销毁流程规定）

涉密载体不能随意丢弃、捐赠、买卖，必须交由保密行政管理部门指定的厂家统一销毁。涉密载体销毁前，要由专人负责管理。待销毁的涉密载体不得随意存放，必须存放到符合保密要求的场所。国家秘密载体和其他载体不得混放到文件回收袋中。

涉密载体销毁的规范流程

确定某涉密载体应当销毁后，相关承办人员应当严格按照以下流程操作：

（1）对需销毁的涉密载体，应认真履行清点、登记手续，报本机关单位主管领导审核批准后，在送销前将其存放在符合安全保密要求的专门场所。

（2）送销涉密载体，应当分类封装、安全运送。涉密载体必须送交专门的涉密载体销毁机构或者保密行政管理部门指定的承销单位销毁，禁止送交其他任何单位销毁。此外，机关单位应派人现场监销。工作完成后，监销人员和销毁人员须共同签名。

考虑到实际工作中，一些机关单位因工作需要，掌握了少量密级较高、需立即销毁的涉密载体。这种情况下，可自行组织销毁，但必须严格履行清点、登记和审批手续，并使用符合国家标准的销毁设备和方法。

（3）涉密载体销毁的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料应当长期保存备查。

企业文件销毁方式有哪些？

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。

企业涉密文件销毁流程规定

企业在运营的过程中，会产生大量的文件，这些文件中有些事很机密的，因此需要对这些保密文件进行销毁，除了纸质文件外，还有电脑数据以及磁卡之类的，不同材质的文件销毁程序都有着一定的差异，只有将每种材质的文件进行妥善的处理，才能避免商业秘密的泄露，保障企业的权益。那么企业机密文件销毁流程是怎样规定的呢?

想要销毁不同的商业秘密载体，首先必须要通过相应的清点以及登记手续，并且经过了有关领导人的批准，才能进行文件销毁，任何工作人员都不能擅自进行销毁。

现阶段每家公司销毁的文件材质不同，不管什么材质的商业秘密载体，在销毁过程当中都必须要有相关工作人员在场进行监督销毁，并且在销毁完毕之后必须要由北京文件销毁公司销毁工作人员和监督人员的共同签名，完成之后才能算载体失效。

由于不同秘密载体的销毁程序以及方法上有所不同，所以大家切记要询问好自己文件销毁程序以及基本流程，光盘或是磁介质这样的载体，必要的时候可以采取烧毁或是化学腐蚀的方法来处理，进而使得整个资料得到彻底有效的销毁。