如何销毁保密文件（保密文件销毁处理方法有哪些）

如何销毁保密文件（保密文件销毁处理方法有哪些）

公司在经营的过程中，会产生很多的机密文件，如果进行泄露会产生严重的影响，那么机密文件彻底销毁的方式有那些呢？下面就来为大家进行介绍。

文件销毁的有效方式：

焚烧处理：

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。这类文件销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。但是，这种方式，一般都是要在文件销毁公司采用专业的设备来进行操作。否则，自行销毁，很容易会造成环境污染。

熔浆再生

可把需要进行销毁的文件放入打浆池，通过搅拌机打碎，最后成泥，成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式，销毁很彻底，速度快，而且十分环保，不会对环境造成污染。

机械粉碎

即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法。

如何销毁保密文件？

对于一些涉密文件资料在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，最后就是售后服务了，下面小编具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下！

涉密文件资料销毁流程

一、了解保密文档相关信息

１、确认文档保密程度

２、确认保密文档处理数量／吨／立方等）

二、沟通保密档案销毁方案

１、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达２级

２、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

三、确定运输模式

１、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

２、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

３、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

４、客户跟车前往我司监督销毁

四、文档销毁过程

１、过磅、卸车、拍照录像

２、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

３、销毁全过程我司提供拍照录像服务

４、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具销毁报告

１、本销毁中心出具专业的销毁报告

２、包含：总重量、处理方式及日期、图片等

３、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

六、售后服务

１、客户资料管理及保密

２、日常人员回访与客户建立反馈表

３、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

　１、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

　２、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

　３、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

４、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

保密文件销毁处理方法有哪些？

保密性单据是指按照保密程序制作或检查的文件，标出「机密」.「商业机密」.「机密」及其他资料，在一定时期内只限于某一类别的读物.资料图表.统计资料.会议记录.学术期刊及其他资讯内容的载体俗语应为政府红头文件(以下通称保密文档)。档案销毁保密法是保管档案的重要环节，大家一定要时刻保持警醒，以便于大伙儿在具体工作中不按要求解决保密文档。

1.保密性文件信息内容材料应储藏在智能保密库中，与非保密性文档信息内容材料分别储藏起来，并及时进行核查。

2.同一年.同一存放限期的非机密文件.同一存放限期的非机密文件，但必须单独放在一个文件夹中，不与非密级文档混放。

3.保密电子文件应该存储在安装了信息保密的手机软件的保密电子计算机中。

4.工作人员离开办公场所，应当将保密文件的信息内容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件销毁保密性文件资料资料技术员转岗.在辞职之前，应把保存的保密文件信息内容材料的拥有者全部清退，并办理转移手续。

6.必须存档的保密文件资料，根据国家档案保管要求，应立即存档。

7.文件夹中装有密件，应注明”保密”字。

如今，随着通讯网络技术的持续发展，很多企业刚开始对文档的信息保密销毁就显得越来越重视，不会像以前那般马上就把公司里的纸版文档卖到回收站或直接扔到垃圾池。因为先前的这一类处理方法很容易使公司的机密信息内容遭受泄露。当今世界，文件销毁方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您对当今流行的文件销毁方法有何了解？

下列通用文件销毁方法：

一：熔浆法重建。

可以将需要进行破坏的文件放入磨浆池，然后将药液加入其中，按照搅拌器将其粉碎，再捣烂，打浆。把废纸重新熔化成纸浆，重新制作新纸张。这种文件销毁的方法，销毁非常全面，速度较快，而且非常环保，不容易造成对自然环境的环境污染。

二：破碎的机器设备。

就是选择粉碎设备对文件材料、票据、企业文本文件、工程图纸等纸版对象进行破碎，使版面文本文档变成小纸条或小残片，确保信息内容不流失。此种机械设备破碎、销毁方法好用，环保.快速销毁.销毁量大，是现阶段国际上流行的纸型文件销毁方式。

三：焚化处理将文件资料、单据、企业文本文件、工程图纸等纸版物品放入焚化处理炉进行焚烧处理。

尤其要指出，这三种通用的文件销毁方法，在应用时都必须进行机具配置，并且有一套详细的文件销毁管理方法和销毁步骤。因此，在选择文件销毁企业的时候，应该注意这些方面的选择。