商密文件销毁要求是什么（如何彻底清除销毁涉密文件）

商密文件销毁要求是什么（如何彻底清除销毁涉密文件）

企业涉密档案是企业的核心秘密，记录着企业的经营活动和决策问题的全过程，是企业的无形资产，关系到企业未来的兴衰与成败，因此，我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。有些档案是有保密时限的，超过了一定时限就进行解密，已经解密的档案也是不能随意处置的，要找专业的销毁公司进行保密销毁。

销毁涉密文件步骤如下：

1、了解涉密文档相关信息：保密程度、重量等；

2、沟通保密档案销毁方案：了解是否涉及官方、第三方具体要求；

3、签订销毁合同：双方签订保密协议；

4、确定运输模式：密封打包，专人跟车监督，车辆GPS定位，全程拍摄；

5、文档销毁：专业设备销毁，专人监督拍摄；

6、出具销毁报告：销毁完成后出具图文销毁报告，实现处置源头可追溯。

行业内对纸质文件档案的销毁方式

1、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。

2、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

3、焚烧处理：适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

商密文件销毁要求是什么？

商业秘密包括以下几种保密措施：

(一)物理性防范措施

物理性防范措施主要指从机构安全体系方面，对保守商业秘密采取的最基本的具体措施，在实践中有着极其明显的效应。这些物理防范保密措施包括：

(1)厂区的安全设置;(2)特别的保密区域(如生产车间、检测间、研究室等)或保密室;(3)严格的出入制度和监督人员;(4)废弃物的处理;(5)保密区域的隔离措施，等等。

(二)保密规章制度

保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。规章制度如果过于琐碎，会与工作不适应，因而会造成工作障碍，影响经营活动。相反，过于简单，又形同虚设。企业制定保密规章制度应当至少考虑以下几个方面：①商业秘密的范围;②商业秘密的管理者及责任;③商业秘密档案管理;④商业秘密的申报与审查;⑤商业秘密的保密义务、处罚等等。

由于保密规章制度是企业单方面的要求，不是与职工所达成的协议，所以如果现实中更加切实可行地管理商业秘密，设置规章制度还不够，应当与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》。

(三)商业秘密文件管理

商业秘密文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料。包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等，这些文件记载着重要的商业秘密，也须进行严格的管理。

(1)商业秘密文件密级的划分及标识。

对于属于属于商业秘密的文件应针对涉密的不同层次进行分类，并施以统一标识，对我国企业管理者而言，熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，并在文件首面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。

(2)商业秘密文件的收发管理。

涉密文件都应建立登记制度，每份文件应注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度，防止涉密文件在收、发过程中流失。

(3)商业秘密文件的保管。

对于商业秘密文件应采取一定物理性保管措施，指定专门的档案存放场所。绝密级文件应当放在保险柜里，机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里，秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里，因工作需要由使用者个人保管的商业秘密文件，应由有审批权限的主管领导批准，并确保文件的安全。

(4)商业秘密文件的查阅复制。

管理者首先应当对商业秘密文件的阅读权限进行划分，并形成制度。查阅涉密文件，应限制在最小的范围内。绝密文件只允许在保密室内查阅，不得擅自阅读不应该阅读的文件。所有商业秘密文件的复制都必须在企业内进行，并必须填写登记，由具有审批权限的领导审批。绝密级文件不得复制，确有必要必须复制的，应当由企业法定代表人批准，并有两名以上的主管领导签字。

(5)商业秘密文件的销毁。

涉密文件不在需要时，应当清退或销毁，企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序，并形成纪录。

如何彻底清除销毁涉密文件？

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。