涉密保密文件销毁流程方法（涉密纸质文件销毁方式有哪些）

涉密保密文件销毁流程方法（涉密纸质文件销毁方式有哪些）

企业涉密文件档案是企业最核心的秘密，记载着公司机密信息，文件还有相关合同资料等等。但是有些档案资料是有保密期限的，超过期限之后需要进行解密，但解密后的档案资料是不能随便扔掉，需要找专业的销毁处理公司进行保密销毁处理。在销毁处理涉密文件前要填写《销毁文件目录》及《涉密载体销毁登记表》，经主管领导审核后进行保密销毁，禁止私自销毁涉密文件资料。

涉密文件销毁流程

1、寻找有资质的销毁机构或政府指定涉密销毁单位。

2、与销毁处理机构签订《涉密资料无害化销毁处置合同》附上保密协议。

3、将涉密资料包装并贴上封条。

4、按照约定日期清运保密资料并贴上铅封，至少2-3名监督人员随车押运。

5、进入销毁工厂过磅称重，注意看守车辆不得有人靠近。

6、把所有涉密资料材料全部卸到独立区域。

7、还有更多注意环节和交接单据，欢迎来电咨询。

涉密保密文件销毁流程方法

在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，必须对文件进行彻底的销毁，那么文件销毁的方法有哪些，以及文件销毁时应该注意些什么呢？下面就来为大家进行分析。

一、通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

2、熔浆再生

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

二、销毁涉密文件资料需要注意一下几点。　

1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

涉密纸质文件销毁方式有哪些？

保密性单据是指按照保密程序制作或检查的文件，标出「机密」.「商业机密」.「机密」及其他资料，在一定时期内只限于某一类别的读物.资料图表.统计资料.会议记录.学术期刊及其他资讯内容的载体俗语应为政府红头文件(以下通称保密文档)。档案销毁保密法是保管档案的重要环节，大家一定要时刻保持警醒，以便于大伙儿在具体工作中不按要求解决保密文档。

1.保密性文件信息内容材料应储藏在智能保密库中，与非保密性文档信息内容材料分别储藏起来，并及时进行核查。

2.同一年.同一存放限期的非机密文件.同一存放限期的非机密文件，但必须单独放在一个文件夹中，不与非密级文档混放。

3.保密电子文件应该存储在安装了信息保密的手机软件的保密电子计算机中。

4.工作人员离开办公场所，应当将保密文件的信息内容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件销毁保密性文件资料资料技术员转岗.在辞职之前，应把保存的保密文件信息内容材料的拥有者全部清退，并办理转移手续。

6.必须存档的保密文件资料，根据国家档案保管要求，应立即存档。

7.文件夹中装有密件，应注明”保密”字。

如今，随着通讯网络技术的持续发展，很多企业刚开始对文档的信息保密销毁就显得越来越重视，不会像以前那般马上就把公司里的纸版文档卖到回收站或直接扔到垃圾池。因为先前的这一类处理方法很容易使公司的机密信息内容遭受泄露。当今世界，文件销毁方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您对当今流行的文件销毁方法有何了解？

下列通用文件销毁方法：

一：熔浆法重建。

可以将需要进行破坏的文件放入磨浆池，然后将药液加入其中，按照搅拌器将其粉碎，再捣烂，打浆。把废纸重新熔化成纸浆，重新制作新纸张。这种文件销毁的方法，销毁非常全面，速度较快，而且非常环保，不容易造成对自然环境的环境污染。

二：破碎的机器设备。

就是选择粉碎设备对文件材料、票据、企业文本文件、工程图纸等纸版对象进行破碎，使版面文本文档变成小纸条或小残片，确保信息内容不流失。此种机械设备破碎、销毁方法好用，环保.快速销毁.销毁量大，是现阶段国际上流行的纸型文件销毁方式。

三：焚化处理将文件资料、单据、企业文本文件、工程图纸等纸版物品放入焚化处理炉进行焚烧处理。

尤其要指出，这三种通用的文件销毁方法，在应用时都必须进行机具配置，并且有一套详细的文件销毁管理方法和销毁步骤。因此，在选择文件销毁企业的时候，应该注意这些方面的选择。