北京大量档案销毁报废怎么处理（不能销毁的会计档案有哪些）

北京大量档案销毁报废怎么处理（不能销毁的会计档案有哪些）

随着信息化年代快速展开，多样化的存储介质，如光盘、移动硬盘、软盘、磁带以及各类Flash Disk等运用量越来越大，存储容量越来越多，体积越来越小，运用更加利便，为了信息存储带来便捷的一起，也给信息安全责任带来了严峻的应战，这给文件销毁工作带来了不小的挑战，各企业对秘要信息的失密看得越来越重，信息化年代是一把双刃剑，信息贮存更方便，一起也伴跟着信息更随意泄露的危险，硬盘，机密文件毁掉等责任已成为了必不可少，文件销毁是文件管理的最后一步，我们该怎么去做才行。

如果你的公司没有专业人员来管理这些文件，也没有足够的知识整理哪些文件该要哪些不该要。那么你可以考虑使用记录管理公司，一个专业的管理服务能够审核全部的文件，确保你的文件在法律参数范围内是符合要求的，选择一家专业的文件销毁非常重要，因为可以保护公司文件不泄露出去，永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱，用粉碎机来销毁文件也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓的要好，对需求毁掉的信息类型、介质类型间断系统的剖析、评价，拟定涉密信息和敏感信息的分类绳尺，以及针对不同介质的毁掉尺度。

保密的文件是一个需要严格把控的资料，就好比一些机密的国家档案以及公司秘密的材料一般，如果被利用观看后需要及时地去销毁才能够保证其安全，那么保密文件资料应该如何销毁才最安全，保密纸版质载体的包含公司过去的关键办公文档、稿子、档案资料、电报、信函、工程图纸以及所有的相关图文材料，对存在保密、关键信息内容的纸版文档，破碎熔浆销毁，令上面的信息内容没法修复，一定会发作发火大批载有敏感信息的被筛选的存储介质，怎么处置这些筛选的介质，触及到信息安全的一个重要环节。

机械设备破碎：选用粉碎设备破碎，纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。针对批量生产的材料能够采用自身机械设备破碎，信息内容不流失。

熔浆再造：将废弃的纸再度熔为纸桨，重塑新纸。针对通常的书藉，报刊，硬纸板等可含保密信息内容的材料、文档、文本文档、档案资料可用。

焚烧处理：选用技术专业的燃烧炉对材料开展焚烧处理(市区严禁随便在院子开展焚烧处理)。适用一切标准的保密文档、信息保密材料、机密档案的销毁。

北京大量档案销毁报废怎么处理？

在数字时代，信息的流动变得越来越便捷和广泛，而我们的个人和商业数据也变得越来越重要。然而，当我们不再需要这些数据时，如何安全地处置它们却成为一个关键问题。文件销毁是一项必要的措施，它不仅可以保护个人和组织的隐私，还能防止敏感信息泄露给未经授权的人员。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？八方园通在这里给大家进行详细的讲解。

一、销毁文件资料的方法

1、公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

3、进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

4、进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

5、机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

二、文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。选择专业的文件销毁公司可以有效避免文件泄露。

不能销毁的会计档案有哪些？

不得销毁的会计档案

(1)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

(2)单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

会计档案的销毁程序

(1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)监销

①单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。

②监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

③电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。