北京公司档案销毁办法有哪些（公司档案销毁处理流程）

随着企业数量的不断增加和经营活动的日益复杂，企业在日常运营过程中产生的档案数量也日益增多。这些档案不仅包含了企业的机密信息，也记录了企业的成长和发展历程。然而，如何在保证企业信息安全的同时，有效地管理和销毁这些档案，成为了企业面临的一个重要问题。那么，北京公司档案销毁方法和流程有哪些？

文件档案销毁一般销毁方式有三种

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，北京企业纸质资料销毁，再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理：采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、加密档案的销毁。

文件档案的销毁流程：

1. 准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。

2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。

3. 销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。

4. 档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

5.文档销毁完毕后，开具销毁报告，提供视频照片。

档案销毁时需要注意的事项：

1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。

北京销毁报废中心，是文件销毁信息载体处置的机构，是经工商及有关部门注册登记，具有正规资质的，能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心，自建有封闭销毁场地，拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机，压缩打包机，配备专门的押运车辆，可提供装运服务，每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程，整个销毁过程全程监控录像，保证快捷，专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明，如客户需要，还可以提供整个销毁过程的录像资料，以备存档查验。