销毁纸质文件公司哪家好(大量纸质文件如何销毁)

销毁纸质文件公司哪家好(大量纸质文件如何销毁)

为了适应“节约型社会”的发展,从2013年开始,专利局启动纸质专利文件装箱管理系统建设,对纸质专利文件进行装箱管理。而随之而来的是文件保密层度的逐层递进,需要进一步提高文件销毁的保密层级。

文件销毁在我们日常的生活中也是非常重要的,对于个人或者团体公司来说,文件里包含着某一个重要信息,如果某一天某一个人不小心弄丢了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面刚好有手机、银行卡之类的密保存储文档,那么我们的所有信息就要被别人所窃取,那我们就要承担这些事情的后果了。

文件销毁最好是找专业的方式来处理,比如,如果是很少的,自己的一些密保类的还是自己处理比较好一点, 但是其他一些公司日常管理积累起来的文件记录,本身体积就大一点,占用面积比较大一点,需要大型机器才可以进行搅碎销毁,这个时候就需要文件销毁公司了,而且还必须要找专业的文件销毁公司,这样可以进一步保障自己的合法权益,保证文件的保密性。

销毁纸质文件公司哪家好(大量纸质文件如何销毁)

销毁纸质文件公司哪家好?

北京销毁报废中心,是文件销毁信息载体处置的机构,是经工商及有关部门注册登记,具有正规资质的,能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心,自建有封闭销毁场地,拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机,压缩打包机,配备专门的押运车辆,可提供装运服务,每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程,整个销毁过程全程监控录像,保证快捷,专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明,如客户需要,还可以提供整个销毁过程的录像资料,以备存档查验。

销毁纸质文件公司哪家好(大量纸质文件如何销毁)

北京销毁报废中心的销毁流程:

1、咨询产品报废销毁中心。

2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

3、制定产品销毁综合处理方案。

4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。

8、开具凭证。

9、销毁程序结束。

10、后期回访优化销毁方案。

销毁纸质文件公司哪家好(大量纸质文件如何销毁)

大量纸质文件如何销毁?

大型企业日常运营中,经常需要打印很多文件资料出来,然后让文职人员把这些文件资料发放给各个部门传阅,互相确认资料信息、协调工作,比如订单信息、客户信息、员工信息等等。大多情况下,这些资料随着生产订单的结束成了过期文件,伴随更多订单的结束,过期文件也越来越多,这时候就需要对这些过期文件进行销毁,防止这些文件上的信息泄露出去,下面介绍文件销毁的4种最新方法。

1、在空地上焚烧销毁。

这种方法适合少量纸质文件的销毁,并且需要工厂有空旷的地方,在空地上放一个焚烧炉,焚烧炉旁边要配备灭火器。销毁人员先把少量纸张放到焚烧炉里面,明火点燃后分批往焚烧炉放入文件,销毁人员尽量远离焚烧炉,防止被燃烧的火焰烧到身上。需要注意的是这种方法不能一次性销毁大量文件,因为大量焚烧文件产生的烟雾会污染环境。

2、用水浸泡溶解搅拌销毁。

准备一个比较大并且结实的水桶,把纸质文件资料倒进里面,然后往水桶里面加满水,浸泡一段时间,待纸张吸收水分软化之后,可用电钻改装的打浆机将文件打成纸浆。这种方法比较环保,文件资料也能够被彻底销毁,达到了保密销毁的效果,缺点就是比较耗时。

3、用碎纸机撕碎销毁。

在办公室配备小型碎纸机,把纸张一张一张的送入碎纸机撕碎销毁,这种方法非常耗时,不适合大量文件资料销毁。

4、让专业的销毁公司销毁

找当地专业的销毁公司,销毁公司会派车和工人上门打包文件资料,并在专门装文件资料的包装袋上贴密封条,企业负责人可跟随运输车辆到销毁工厂监督销毁。这种方法适合大批量的纸张文件销毁。

企业运营的时间越长,产生的过期文件也越多。管理过期文件只会浪费大量的人力物力,随意丢掉的话又会导致公司的一些机密信息泄露,所以有必要定时对过期的文件资料进行专业的销毁处理。以上内容就是文件销毁的最新4种方法。


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