保密文件销毁中心是干嘛的（保密文件到期销毁流程是什么）

保密文件销毁中心是干嘛的（保密文件到期销毁流程是什么）

对于企业的一些机密文件来说进行安全销毁是至关重要的，常见的文件销毁有机械破坏、熔浆再生和燃烧处理3大方式，今天就一起来看看公司保密文件销毁方法，保密文件销毁流程。

公司保密文件销毁方法

1、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

2、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

3、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

保密文件销毁中心是干嘛的？

为了防止过期文件资料上记载的敏感信息被泄露出去，企业过期的保密文件资料通常由提供保密销毁服务的公司对其进行焚烧、粉碎或溶解，彻底对记载有敏感信息的纸张进行破坏处理的一种方式。被销毁后的文件最后变成了造纸厂的原料，不再具有传播信息的能力，从源头上杜绝企业涉密信息被泄露。

如何在众多销毁服务公司中选择合作伙伴？

在众多的销毁服务公司中选择一家专业可靠的销毁公司和我们合作，这样才能大大降低涉密信息被泄露的几率，因为专业的销毁服务公司信誉高，在收集文件的时候会在客户的监督下把文件资料密封起来，再和客户一起在销毁工厂见证文件资料的销毁过程。试着想一想，客户的过期文件资料大部分包含了公司的财务数据、员工信息、客户联系方式，甚至可能包含了高度敏感的技术研发信息。如果这些文件被不专业的销毁公司随便处理，那就有可能让这些数据泄露到竞争对手那里。

保密文件销毁公司具体是做什么的？

文件销毁公司就是把一些你认为是包含保密信息的文件资料销毁处理掉，为您提供涉密文件焚烧或粉碎服务。想一想，如果你公司的办公室被一大堆过期文件资料占满了，你需要处理一大堆文件，那你就要安排一位员工花好几天的时间用办公室小型碎纸机慢慢把它们都撕碎。为了不影响该员工原本的工作，那么您可以上网找到专业文件销毁公司，只需打一个电话，它们就会派人上门服务。

至于保密销毁过程，也是用碎纸机把文件粉碎成到达保密级别的碎纸，这个过程是可以在现场直接观看到的，与自己用小型碎纸机撕碎的区别是销毁公司销毁的速度非常快，并且非常专业，可以节省了大量的宝贵时间，销毁后的碎纸残渣最终被送到造纸厂溶解成纸厂原料，彻底销毁了敏感保密信息。

保密文件销毁公司一般服务哪些对象？

机关单位和一些跨国企业或大型公司比较注重信息保护，所以机关单位、跨国公司和大型企业成为了销毁公司服务的主要对象。但实际上现在的很多小公司小企业也了解到了信息保护这个问题很重要，所以部分小公司需要处理大量过期文件时，也会找专业的销毁公司处理。无论个人还是企业，只要你想要把自己的保密文件安全销毁处理，销毁公司都会提供上门销毁服务。 公司的大小不重要 ，每次销毁的保密文件有多少也不重要，销毁公司的工人都会认真提供每一次服务，如果销毁的数量较少的话，你可以自己把文件资料送到销毁工厂，销毁公司都会毫不犹豫的现场帮您销毁。

保密文件到期销毁流程是什么？

公司保密文件销毁流程

1、清点造册

销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

2、审核批准

涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。

3、监督销毁

销毁秘密载体的时候，必须是有关人员到达现场进行监督销毁，并且要有监督销毁人员和销毁人员共同签名，绝对禁止将带有秘密的载体当作废品出售。

4、销毁报告

出具专业的销毁报告，包含：总重量、处理方式及日期、图片等，将订单、销毁报告、入库单提交给企业。

涉密文件销毁注意事项

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。