档案文件销毁规定有哪些（档案销毁的程序和方法）

档案文件销毁规定有哪些（档案销毁的程序和方法）

档案鉴定和销毁是档案管理工作的重要环节，也是工作难度较大的一个环节档案鉴定存在着主观性，档案销毁的不可逆性，使很多档案工作者及主管领导认为档案鉴定和销毁工作存在潜在风险，因此形成“有文必档”“有档必存”的现象，导致档案鉴定和销毁工作无从开展有些单位到期档案鉴定销毁工作长期止步不前，甚至多年未开展，一定程度上严重影响了企业档案工作质效和管理提升工作进程，我来为大家科普一下关于档案销毁的基本程序是什么?下面希望有你要的答案，我们一起来看看吧!

档案文件销毁规定有哪些？

档案工作是“利在当代、功在千秋”的事业，一个公司想要做强做大就必要做好文件管理工作，对所保管的案卷进行全面、认真、细致的普查，这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作，进行全面的清查工作，剔除那些重份和无查考利用价值的文件和资料，然后按照管理规范和科学的方法重新进行分类、组卷、编目、撰写案卷标题等，避免在实行计算机管理档案的过程中出现重复工作，这是文件管理的重要一步，过程中还可以对破损、掉页、字迹退变等案卷做一些修复和抢救工作，意义非常大。

现在的文件主要是由电子文件和纸质文件两种，纸质档案与电子文件并存的管理过程中，必然存在着不相协调的矛盾和冲突，根据时代特征和科研生产的实际需求以及现有的纸质档案的管理模式，构建一套动态的、发展的，多接口、全兼容的电子文件管理体系业已成为现代档案管理者的共识，于时代的变迁和科学的进步，任何单一的档案管理模式都难以适应现今复杂的档案信息格局，管理工作是我们的一门学问，里面的内容也是值得我们去学习的。

许多档案部门缺乏高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，不仅需要档案和计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，必须通过组织业务学习和技术培训，全面提高档案人员队伍素质，提高其综合业务能力，改善档案工作人员的知识结构和学历结构，这样才能把文件管理工作做好，才能更好地实现理想的档案管理。

纸质档案文件管理是一件比较麻烦的事情，纸质档案文件管理比较麻烦的一环是档案文件销毁，档案一般都是比较主要的文件，文件销毁工作就很重要了，如果这些档案的文件泄露，那么是会带来很大的危害的，文件销毁工作就必须很严格，文件销毁像现在的企业一般自己会配备文件粉碎机，像其他的一些文件都是会去到专业的文件销毁机构销毁，因为去到文件销毁机构销毁这样能够有效地保障文件销毁的质量，如果销毁不当文件销毁机构也是会承担一些责任的。

档案销毁的程序和方法

世界上所有人的内心都藏有很多秘密，每个公司也是拥有自己的秘密，人类历史上的很多名家和大人物，都是因为知道了国家秘档，档案我们每个人都有，就像读书的时候我们的学生档案，每个人的档案都是不一样的，这也是一种身份的象征，公司也是有自己的档案的，这也是像公司的身份证一样有自己的独特之处，这个也是属于公司的机密档案文件。

既然是文件我们就必须对其进行专业的管理，更何况是机密文件，现在有很多公司都是有自己的档案管理制度的，这也是为了让更好的经营，档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管 的文件材料，为加强秘密文件管理，确保各项工作顺利进行，结合实际，制定了秘密文件相关管理规定，我们也是可以对其进行参考。

档案管理工作制度是非常重要的，这也是体现出一个公司的运营管理能力，职责也是非常大的：

1.负责收集、整理、保管和统计公司的档案资料。

2.督促指导公司各部门和有关人员把应归档的文件材料正确整理立卷,按规定时间向档 案室秱交归档,幵检查其落实情况。

3.自行保管档案的部门也应建立科学的管理制度,便亍对档案的利用。

4.合规案由合规部门指定与人保管，对机密材料采用密封归档方式。

5.公司财务会计档案和统计档案由财务部负责保管。

6.办理档案的借阅,做好档案利用服务工作和日常管理工作。

文件管理工作中还有一个非常重要的工作就是文件销毁工作，文件销毁是针对一些失去价值的文件进行文件销毁，机密档案文件销毁也是一样的，文件销毁工作至关重要，文件会随着时间得推移越来越多，也会变得失去价值，所以就需要进行文件销毁工作，文件销毁工作现在是有越来越多的企业公司关注这个事情了，也是对文件的重视度变的很高了，文件销毁工作去文件销毁公司销毁是最安全的。