重要档案报废销毁的法律依据（档案销毁报废的基本要求）

重要档案报废销毁的法律依据（档案销毁报废的基本要求）

在我们日常办公中会出现很多文件，随着时间的推移这些文件可能越来越多，对于这些尘封已久的文件，销毁是无可厚非的方法，那么办公室的文件销毁是如何处理的呢？文件销毁的处理方法有哪些？

办公文件对于办公的人来说都是非常重视的，都是涉及到方方面面的隐私。现在很多国家单位及企事业单位都是比较重视文件的。因为文件涉及很多老百姓的安全、很多员工的信息，如果要泄露信息，那么就会带来一种严重的后果。这种后果谁也无法承担，泄露出去危害性是比较大的，因为涉及到公司千千万万人的生存。通常在企事业单位中大家都是公平竞争，但是要知道一小部分人们是不会遵从这样规矩的，他们会另辟蹊径，也就是我们常说的购买信息，所以说文件销毁是非常有必要的！

一、办公中的文件销毁是如何处理的

因为存在把一些公司的文件去购买回来，盗用信息的人，所以说办公中的文件销毁处理是需要重视的，只有处理好这些事情才能够不泄露出任何信息，让不法分子无从下手。要处理的妥当，就必须找值得信任的人去处理，淼一科技能够把这些事情处理得干干净净。不会对办公产生任何影响，让更多需要发展的企业去发展。现实生活中不正当竞争是比较多的，只有正常的竞争才能够促进社会的发展，不正常竞争就会导致社会的混乱，人们都需要一个安定的社会，所以说每件事情都必须处理好，这些办公文件处理自然必不可少。

这不仅仅是对自己的认同，也是对工作的认真。工作认真的人才，很多公司都会比较重视的。特别是在国家单位中，这些人才能够给单位带来一定的好处，给国家的发展带来一定的好处。文件销毁是通过粉碎机去处理，就是把文件及其上的任何东西粉碎。如果说是电子介质上面的，那么就需要通过一定的技术手段清空电子设备里所有东西。还有一些单位是通过焚烧的方法去处理文件，因为只有把文件的原件包括复印件都化为灰烬后，才没有人知道文件上的东西。

二、文件销毁的处理方法

１、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

２、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

３、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

当作为企业资料的一部分的文件需要进行销毁，也应该去认真的处理，认真的去对待销毁文件这样的事情，因为处理得不恰当，就会引起商业机密泄露，会给个人甚至企业带来不可估量的后果，文件的销毁就是对人对事都必须有的尊重。

重要档案报废销毁的法律依据

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节，是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定，对那些确实已经失去保存价值的档案，应当按照要求予以销毁。那么档案销毁的规定有哪些?

依据相关规定：鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由档案行政管理部门制定;相关部门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定;鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经相关部门领导人批准后销毁。

销毁档案的程序和方法

1、编制销毁清册。鉴定小组(在相关部门分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、相关部门分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

档案销毁报废的基本要求

1、编制销毁清册。鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、机关分管负责人审批。

4、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。