文件销毁处理方法有哪些（文件销毁用什么方法好）

文件销毁处理方法有哪些（文件销毁用什么方法好）

现在对环保的重视程度是非常高的，广州源丰再生资源回收有限公司是一家专业的销毁公司，主营再生资源回收、文件销毁业务，利用技术优势和国际先进设备，提高资源利用效率、发展循环经济、变废为宝，司加大对环保事业的投入，一是利用自身的技术优势进一步整合资源，与同行之间实现优势互补，和谐竞争，提高资源综合利用的效率，宁可企业投入更多的资金，也要引进更先进、更环保的设备来进行可再生资源的二次加工利用。

现在基本上每一个公司当中每天都会产生大量的文件和电子文件，当然这些文件的重要性不同，不过不管是有用没用，但他没有价值的时候我们都应该将其销毁处理，对于保密文件和重要性非常强的文件更是需要销毁，首先一定要保证对方是具有进行销毁资格的公司，不过现在有一些销毁公司从国外进口了更加高级的自动焚烧炉，因此在环保方面的性能表现将会是大大的又近了一步，还有就是采用大型的粉碎机对文件进行销毁。

焚烧销毁属于我国前期非常常用的销毁方式，利用高热度的焚烧炉进行焚烧，优点是可以提供热能，热能的用处非常多，为常见的就是发电供热，但是缺点也很明显污染排放严重、有毒气体，对环境自然的伤害非常高，粉碎销毁则是使用碎纸机先将需要销毁的文件，做一个初次处理，再把碎纸条打成纸浆，可以二次利用做成新纸，这种方法的销毁性是的，而且不会有恢复的可能性，但是缺点是价格高昂，许多企业无法承担设备费用。

其实这两种方法都是有各自的优缺点的，室外焚烧处理不环境保护会因为办理手续不全受的环保局的，企业形象无法得到确保，粉碎文件销毁的话对环境的保护和资料的利用都是很好的帮手，重大生态保护和修复工程进展顺利森林覆盖率高，把可以二次利用的纸屑再次利用起来，提取其中物质再进行二次造纸，在销毁过程中，工作人员都不知道文件的内容，只负责销毁工作，所以各大公司完全可以放心使用，一开始我们要制定合适的文件销毁方案。

文件销毁处理方法有哪些？

公司在经营的过程中，会产生大量的文件，有些文件还是涉及到公司机密的，对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢？为了保证不泄密，有什么销毁标准呢？下面就来为大家进行介绍。

1、销毁方法

（1）死存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险极大。

（2）当做废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

2、销毁标准

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非官方的引伸)

文件销毁用什么方法好？

一家公司长久的经营，产生的资料需要销毁，对于纸质的文件更是堆积过多，造成公司的占地空间不足，必然要进行文件销毁的形式，互联网的发展导致了数据的大量产生，而对于数据而言，其中的机密文件更是多样化生产，对于此机密文件的安全问题，形成了议论纷纷的风气，这些机密文件要如何进行销毁，一个企业的崛起和成功赖于人才以及一套关于该企业独特体系，这体系源于数据的诞生，只有数据的安全才是整个企业的安全，对于企业的长期运营，其中的大量机密文件便要进行保密销毁，才能对数据完全意义上上的清除，但多数人客观上却存在着机密文件销毁技术的两个误区。

第一个误区：格式化硬盘数据销毁

首先了解什么是格式化硬盘数据销毁？日常所操作的格式化是不是真正将数据清除了？不是，格式化是为计算机操作系统创建了一个全新的空文件索引，全部扇区标记为“未使用”状态。这样的操作乍一眼看，是进行全部销毁了，然而，这样的操作可以利用相应的数据恢复软件，实现数据区中的数据恢复。

第二个误区：删除文件认为数据销毁

此观点更为天真，将数据删除，清空回收站达到数据清除的作用。但这样的操作并不能将计算机磁盘区内的数据擦除。网络的研发是一件水到渠成的事件，数据恢复工具软件对于这样的操作轻而易举，不仅能将这些数据恢复还能绕过文件分配表。

第一种：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎成泥成浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸，这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。

第二种：机械粉碎

利用机械粉碎对需要销毁的文件进行粉碎，而要注意的是，机械粉碎的方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

第三种：焚烧处理

此方式一定要选择采用专业的设备来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁会造成破坏环境。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。