文件销毁流程和方法（文件销毁有几种方式）

文件销毁流程和方法（文件销毁有几种方式）

对于保密文件的销毁一般我们采用机械破坏、熔浆再生、燃烧处理这三大方法，在销毁的时候一定要注意填写销毁的原因、对其进行集中的销毁，同时必须要有相关的人员在场监督等，下文中我们就具体的介绍下文件销毁的处理方法有哪些及销毁时的注意事项。

文件销毁的处理方法有哪些？

　　１、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

　　２、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

　　３、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

保密文件销毁时的注意事项

　　１、填写销毁原因

在进行信息保密资料销毁的时候，为了更加方便我们后期检查，一般这种情况下，都需要通过填写相应的销毁原因。

　　２、集中进行焚烧

一般选择一台相对集中的锅炉进行焚烧，这需要一家拥有专门设备的保密销毁公司，这样产生的废物也可以用于绿化等方面，绿色环保。

　　３、必须有相关人员在场监督销毁

不管是什么材料的商业秘密载体，在销毁过程必须有相关人员在场监督销毁，此外，必须由破坏和监管，以确保共同签订破坏这样完成后矢量失败。

　　４、成立销毁小组

如果要进行信息保密资料销毁的话，保密资料销毁公司发展需要学生进行的就是中国成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要企业成立这个学习小组，这样不仅能够有效实现管理专业系统性能，从而提高能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。

　　５、合理的销毁方式

保密资料销毁公司在进行分析处理的时候，要选择通过合理的销毁方式，简单问题来说，在销毁文件的时候，需要我们使用可以经过自己国家保密局认证的设备来进行销毁，对于学生一些企业存在有重要基础信息的纸质文件，使用中国统一的熔浆销毁的处理生活方式，保证我国已经被销毁的资料是没有解决办法被恢复的。

　　６、遵守销毁原则

在机密信息遭到破坏时，应通过机密信息，如机密信息的销毁销毁遵守的原则有三个原则，共同监管的原则，以及适度的原则手段的原则，原则是遵从记录是内部单元的一些秘密信息或机密信息的销毁过程中的敏感信息，应当遵守“新保密法”等有关规定。

文件销毁流程和方法

对于一些涉密文件资料在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，最后就是售后服务了，下面小编具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下！

涉密文件资料销毁流程

　　一、了解保密文档相关信息

１、确认文档保密程度

２、确认保密文档处理数量／吨／立方等）

　　二、沟通保密档案销毁方案

１、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达２级

２、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

　　三、确定运输模式

１、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

２、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

３、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

４、客户跟车前往我司监督销毁

　　四、文档销毁过程

１、过磅、卸车、拍照录像

２、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

３、销毁全过程我司提供拍照录像服务

４、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

　　五、出具销毁报告

１、本销毁中心出具专业的销毁报告

２、包含：总重量、处理方式及日期、图片等

３、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

　　六、售后服务

１、客户资料管理及保密

２、日常人员回访与客户建立反馈表

３、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

　　１、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

　　２、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

　　３、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

　　４、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

文件销毁有几种方式

作为一家正在经营的公司、企业和单位，我们都面临过这种情景，看着办公桌办公柜里面堆积如山的文件不知要如何处理。这些资料或多或少的涵盖公司的机密信息或项目信息，自然是不能随便处理的，而这也是文件销毁行业产生的原因吧。

文件销毁的有效方法有以下三种：

第一种：焚烧处理

此方式一定要选择采用专业的设备在专业的场地来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁可能会造成火灾等危害。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。但因为我们现在讲究环保，而这种方式会产生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以现在比较少采用这种销毁方式。

第二种：机械粉碎

利用大型粉碎机对需要销毁的文件进行粉碎，这种方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质文件。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。而粉碎后的碎纸也可以再送到纸张生产厂再造，目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

第三种：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥化浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。