销毁大量重要文件的方法（怎么销毁重要文件不会泄密）

销毁大量重要文件的方法（怎么销毁重要文件不会泄密）

随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

一、销毁文件档案的方式：

1. 物理粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。

2. 电子消磁:用强磁铁永久消除磁介质的数据。(弊端：专业机构可恢复) 。

3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

4、纸张熔浆再生；将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

5、无害化焚烧，安全性保密性最高。

二、文件档案的销毁流程： 

1. 准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查。

2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。

3. 销毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。

4. 档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

5.文档销毁完毕后，开具销毁报告，提供视频照片。

销毁大量重要文件的方法

作为一家正在经营的公司、企业和单位，我们都面临过这种情景，看着办公桌办公柜里面堆积如山的文件不知要如何处理。这些资料或多或少的涵盖公司的机密信息或项目信息，自然是不能随便处理的，而这也是文件销毁行业产生的原因吧。

那么文件究竟是如何销毁的呢?今天源丰销毁就和你一起来聊一聊。

文件销毁的有效方法有以下三种：

第一种：焚烧处理

此方式一定要选择采用专业的设备在专业的场地来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁可能会造成火灾等危害。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。但因为我们现在讲究环保，而这种方式会产生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以现在比较少采用这种销毁方式。

第二种：机械粉碎

利用大型粉碎机对需要销毁的文件进行粉碎，这种方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质文件。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。而粉碎后的碎纸也可以再送到纸张生产厂再造，目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

第三种：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥化浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。

怎么销毁重要文件不会泄密？

在数字时代，信息的流动变得越来越便捷和广泛，而我们的个人和商业数据也变得越来越重要。然而，当我们不再需要这些数据时，如何安全地处置它们却成为一个关键问题。文件销毁是一项必要的措施，它不仅可以保护个人和组织的隐私，还能防止敏感信息泄露给未经授权的人员。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？

一、销毁文件资料的方法

1、公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

2、当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

3、进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

4、进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

5、机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

二、文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。选择专业的文件销毁公司可以有效避免文件泄露，八方园通是一件专业做销毁的企业，主要业务包括文件销毁、硬盘销毁等，我们坚持按照正式的销毁方法和销毁方法，销毁文件材料和文件的销毁在于收集、运输和克服的全过程全阶段的监管。从付款到上门服务，然后从称重开始，装卸货物，从粉碎到各种销毁过程，有全程安全监控系统。