如何销毁大量废纸（废纸如何快速销毁）

如何销毁大量废纸（废纸如何快速销毁）

公司技术文件信息一旦外泄对公司极为不利，尤其是外泄在一些竞争对手的手中，那自己的机密就不再是机密，甚至会成为对方的把柄，自己的一些发展的重要程序和筹码可能都会被对方汲取，生意之间的竞争不仅要讲究实力，有时还要讲究一些谋略和技巧，窥取对方的商业机密也是重要的手段，一旦得到了对方的机密，知道对方下一步要做哪些决定，做哪一些行动，自己提前知晓，就如同打仗一样，知己知彼，百战百胜，就可以采取一些措施制约对方，所以尤其是一些机密的商业文件，一旦获悉之后就要进行及时的文件销毁，一旦落入对方手中，或者文件泄密，那对于公司发展极为不利。

公司之所以文件堆积了很多年，几十年已经泛黄，已经认不不清字体，都不会贸然的销毁，就是因为这些文件对于一个公司来说特别的重要，像纸质合同文件上面还含有客户信息，所以当要进行文件销毁时就要谨慎而为之，北京文件销毁行业发展就此开始，有需求的就会有服务，所以文件的销毁时间一定要把握得当，不可提前的销毁，因为有的可能是与客户对接的信息，一旦销毁之后，后来发生了人事纠纷，客户找上门来，自己的文件已经不存在，就无法对接，而且无法寻找当年的记录。

我们以前把文件当做废纸卖给回收站，这样不仅可以把废品处理了还可以赚些钱，这样的话安全性很不高，而且泄露公司机密的可能性还很大，所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张，北京企业是怎么处理纸质文件的，采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧、将废旧的纸再次熔为纸浆再造新纸、采用粉碎机械进行粉碎，这三种销毁方式是北京文件销毁机构采用的，不同的销毁方式效果不同，在成本、时间、效率方面都有差别，机械粉碎是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

如何销毁大量废纸？

随着日积月累，越来越多，多到没地方放的时候，或者到了搬家时需要清理这些纸质文件时，用什么方法处理最好呢？如果直接扔垃圾桶又不合适，因为有些文件上面是有隐私的，被别人看到或利用就不好了，怎么可以快速销毁纸质文件？

一、纸质文件销毁方法

1、死存，不处理。占用大量办公空间，如管理不善泄露极大。

2、当做废纸卖给回收站。安全不高，泄露可能很大。

3、焚烧。销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

4、制浆。销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次销毁量不大，成本较高。

5、粉碎。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

二、纸质文件销毁原则

1、合规原则：对于单位内部的秘密信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。

2、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。

3、记录原则：单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。

废纸如何快速销毁？

涉密在平时工作的时候，难免会遇到一些废弃文件、档案、图纸，不知道怎么处理才好。如果直接扔进垃圾桶，可能会造成信息泄露，而有些公司如果有重要信息泄露，可能会造成很大的损失。所以，为了安全起见，要采用合适的产品销毁方式销毁文件。

通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎；

2、熔浆再生；

3、焚烧处理。

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。