废旧资料销毁处理流程和方法（废旧保密文件销毁服务）

废旧资料销毁处理流程和方法（废旧保密文件销毁服务）

过期的档案如何处理？过期档案销毁主要有两种方式：一是粉碎销毁；二是集中焚烧销毁。一些过期档案，比如硬盘、磁盘、光盘、磁带等需要粉碎销毁，而涉及机密信息的纸质类档案则需要焚烧销毁处理。下面先跟小编看看档案的分类。

1、记载在硬盘、磁盘、光盘、磁带上的档案资料可以用工业粉碎机进行粉碎，先由专业的销毁公司把这些记载有资料档案的载体用密封袋封存，确保转运的过程中不会出现丢失的情况，运送到达销毁工厂后，把过期档案载体放在粉碎机传送带上，依次通过粉碎机即可完成粉碎，从提货、密封、转运到销毁，整个过程都是全程录像监控。

2、一些记载在纸张上的文件档案则可以用焚烧的方式进行销毁，比如：单据票据、人事档案、合同档案、标书、医院病历、医院处方、科研图纸等等纸质资料。先由销毁公司上门打包，再准运到焚烧厂进行焚烧，整个过程也是全程录像监控，确保文件资料能够被安全销毁。

废旧资料销毁处理流程和方法

在信息可以通过网络快速传播的今天，保护个人隐私信息或者是商业机密信息的问题从未变得如此重要，信息的快速传播迫使人们更加谨慎处理包含敏感信息的文件资料。包含敏感信息的文件包括病历档案、身份证复印件、单据票据、新研发的产品图纸、财务资料、客户联系信息、员工档案、以及包含重要信息的邮件。通过对包含保密信息载体的销毁，可以有效地防止您的涉密数据不落入非法分子手中。那文件信息载体的销毁究竟有哪几种方法？

纸质文件资料销毁处理方法。

方法一：自己粉碎销毁

买个办公用的小型碎纸机，根据自己办公场地的大小和每天需要处理的文件数量旋转合适的碎纸机。通常碎纸机的尺寸越大、销毁达到的保密级别越高，价格也就越贵。选择哪种碎纸机完全取决于您的需求，比如你每天处理的都是一些不是很重要的信息，那么可以选择价格比较便宜的碎纸机，这样可以减少不少成本。使用小型碎纸机自己粉碎销毁文件的优势是可以及时销毁不需要的纸质文件，想想你不小心多打印了一份合同文件，那么您马上可以把打印好的合同文件推入碎纸机粉碎，碎纸机可以上爱采购搜索筛选。

方法二：找销毁服务公司

当您已经堆积了上吨的过期纸质文件资料，那你不可能用小型碎纸机一张张的切碎销毁，这是多么的浪费人力物力。为了可以快速安全的销毁处理文件资料，您可以上百度找第三方销毁服务公司 ，输入关键词“广州销毁公司”并点击搜索按钮，接下来网页就会显示一个提供销毁服务的公司列表，选择您熟悉的销毁公司，点开他们的网页获取联系方式，并打电话过去咨询，如果您对地方放销毁服务公司的承诺满意，那么他们就会安排专门运送保密物品的货车上门和你签订销毁服务合同，并把文件资料拉到销毁工厂销毁处理。

方法三：找废纸回收处理公司

废纸回收处理公司会按照您的要求对文件资料进行分拣，把牛皮纸和办公打印纸分拣出来，然后用化学药水浸泡处理，变成造纸厂的纸浆原料。当然，您必须在合同上要求废纸回收处理公司先销毁再回收使用，否则废纸回收处理公司只会把您的文件资料当作普通废纸处理。

方法四：找垃圾焚烧厂

用你自己公司的货车把文件资料送到垃圾焚烧厂，垃圾焚烧厂会对你送过去的文件资料称重，然后收取一定的焚烧销毁服务费用，您可以亲眼看见你的文件资料被送入焚烧炉，在熊熊的烈火中化成灰烬，人们再也不知道哪些文件纸张曾经记录着什么内容。

方法五：微生物分解填埋厂销毁。

把纸质的文件资料运送到微生物分解填埋场地，经过填埋分解后，纸质文件资料变成了绿色无害的肥料，融入了大自然，这样销毁处理文件非常绿色环保，适合不太重要的文件资料销毁处理。

废旧保密文件销毁服务

企业经营时间越长，产生的过期、过旧的资料就会越多，比如办公文件、档案、宣传资料、图纸、合同，还有硬盘、光盘等一些常规办公损耗品，长年累月积累下来，势必会占用不少空间，但直接扔掉或是卖给收废品的小贩又会担心资料外泄等安全隐患。其实大可不必，现在是有专业的文件销毁公司进行处理的，拿纸质资料来说，就有以下几种处理方式。

1.熔浆再生

将废旧的纸熔为纸浆，再造新纸。把纸质的文件资料用化学药水浸泡溶解，变成造纸厂能够使用的纸浆，安全又环保，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。看似容易，其实过程繁杂，后续纸浆问题也不好处理，所以需要专业公司进行作业。

2.焚烧处理

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。这种方法销毁的信息最彻底，但最好不要自己私下处理，因为没有专业设备燃烧过程会产生污染环境的气体，还特别容易引发火灾，所以还是要找专业的销毁公司进行处理。

3.机械粉碎

采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，然后打包到造纸厂再生造纸，这种方法效率高，一次性能销毁10吨以上，对于小批量的资料可以采取机械粉碎，让信息不外流，这种也是目前最经济实惠的解决方式，也是一般企业普遍使用的销毁方式。

文件销毁通过正规的渠道来销毁，可以保证文件的保密性，自然可以让整个过程变得更加轻松，能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作，这对于公司的运营会有很好的促进作用，而且能够让公司在管理各种文件的时候压力得到减缓。

确保信息无法恢复外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理证明。即出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现泄露问题。