纸质保密文件的报废销毁方法（大量纸质保密文件如何销毁报废）

纸质保密文件的报废销毁方法（大量纸质保密文件如何销毁报废）

相信大家应该都知道，日常生活或者办公中所看到的一些重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等等，其实都属于纸质文件资料。这些公司类的纸质文件资料若是不进行安全销毁，很有容易会导致信息出现泄露，那么你知道纸质文件资料的销毁方式有哪几种吗?

一般情况下，纸质文件资料的销毁方式有以下三种：

1、机械粉碎：

采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

2、熔浆再生：

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理：

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。这类文件销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

纸质保密文件的报废销毁方法

在日常工作中我们较常用的是纸质文件，这类文件通常日积月累，越来越多，多到占用太多空间，或搬迁时需要扔掉时，应该怎么规范处理呢？如果直接扔垃圾桶或卖给回收店，显然是不合适的，因为有些文件带有企业或客户的重要信息，一旦外泄可能会产生难以预料的后果。那么，应该如何规范化销毁处理呢？

纸质文件的处理方法：

1、继续保存：占用大量办公空间，管理不善易泄密。

2、一般回收处理：安全性不高，泄露可能性大。

3、焚烧：销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

4、制浆：销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次销毁量不大，成本较高。

5、粉碎：销毁彻底，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

纸质文件销毁原则：

1、合规原则：对于单位内部的秘密信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定。

2、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。

3、记录原则：单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。

大量纸质保密文件如何销毁报废？

随着现代社会经济的快速发展，跟随而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现的经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，那么这大量的损失是从哪而来?是什么造成了企业泄密?我们又该怎么去防范?

这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务，所用销毁设备都是经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保重要秘密信息无法恢复。经过文件销毁公司专业处理，消除企业堆积的众多纸质涉密文件的泄密安全隐患，以确保商业秘密的安全。

文件销毁公司一般的流程：由企业提供报废清单，销毁公司再到现场取样分析，然后设计方案与工艺，最后销毁公司跟企业之间签订销毁合同;

签好合同后调度安排货物清运，等转移销毁现场后核对清单入库，跟企业约定好时间再进行销毁，销毁现场会进行视频拍摄或拍摄照片，销毁完成后会提供《销毁报告》。