文件需要报废销毁吗（哪些地方需要文件销毁）

文件需要报废销毁吗（哪些地方需要文件销毁）

现在，随着人们对于信息安全的重视，对于公司文件一般都采用了文件销毁方式。文件销毁在保护个人隐私方面具有一定的优势，通过专业的文件销毁公司对存有涉密、主要信息的纸质文件，进行破坏货熔浆销毁处理，可保证信息无法恢复，消除公司堆积的很多纸质文件的泄密安全隐患，保证商业隐秘的安全。那么你知道哪些公司文件需要进行文件销毁吗?

一般以下文件需要进行文件销毁：

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸;

2、 在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页;

3、 日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件，含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等。

文件需要报废销毁吗？

现在，很多的公司为了可以保证信息不被泄露，基本都会把含有公司文件信息的文件给销毁文件公司进行销毁。那么你知道企业哪些文件需要销毁吗?

以下企业文件需进行文件销毁：

1、多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并按照上级有关规定，办理申请销毁手续。

2、对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表。

3、文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鉴定小组，对被鉴定的文件进行逐件审查，提出存毁意见。

4、文件材料经鉴定小组审定，并经公司总经理批准后方可销毁。

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哪些地方需要文件销毁？

现在无论是企业、单位、商家甚至是个人，每时每刻都在进行信息化的操作，不管是下达指令还是执行指令，这些都是信息增加所带来的变化。而这些信息我们未必会长期使用，然后累积至过期。当企业累计到一定的信息时，进行信息的处理是非常有所必要的，因为过期的信息可以说是暂时没有用处了但并不是无所谓的，长期累积又会影响新信息的收录。这些信息泄露，有极大的可能性会对企业的声誉和发展带来重大影响，而这影响更有可能是负面的。那么什么样的文件是我们需要销毁的文件呢?

一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

温馨提醒：

一：销毁文件分为两种类型，一种是纸面文件和电子文件。

二：进行销毁文件时登记步骤是有必要的，保存销毁文件清单。