如何销毁保密资料（涉密资料销毁步骤是什么）

如何销毁保密资料（涉密资料销毁步骤是什么）

涉密文件的销毁是一项极为重要的任务，如果销毁不当，就会带来很大的安全隐患。下面我们来介绍几种涉密文件销毁的方法。

一、机械粉碎法

机械粉碎法是将纸张经过高速旋转的刀片粉碎成细小的颗粒。这种方法销毁的文件不易恢复，可以做到彻底清除文件的痕迹。但是如果使用低档设备进行粉碎操作，可能会存在文件还原的风险。因此，在选择机械粉碎设备时，应该选择高档设备。

二、火化法

火化法是将文件放入高温火炉中进行焚烧，使文件彻底烧毁。这种方法销毁的文件可以达到彻底清除的效果，但是在实施火化操作时，应该注意安全问题。特别是在公共场所如办公室等，应当遵循相关规定，选择合适的设备进行操作。同时，在进行火化操作时，还应注意环保问题。

三、化学溶解法

化学溶解法是将文件放入化学溶液中进行溶解，使文件彻底清除。这种方法销毁的文件可以达到彻底清除的效果。但是，如果使用不当，可能会对环境和身体产生一定的危害。因此，在选择化学溶解剂时，应该选择可靠的产品进行操作。

四、光盘破碎法

除了纸质文件，还有一些涉密的信息是保存在光盘等介质上的。对于这种介质，可以采用光盘破碎法进行销毁。这种方法可以将光盘破碎成细小的碎片，从而达到彻底清除的效果。但是需要注意的是，使用过程中应该注意安全问题，选择合适的设备进行操作。

综上所述，以上几种方法均可用于涉密文件销毁。但是，在实际操作过程中，我们应该根据实际情况选择最适合的方式进行操作。另外，在进行销毁操作时，还应注意安全、环保等相关问题，确保文件得到彻底清除，保障信息安全。

如何销毁保密资料？

在经营过程中，公司必然也会产生很多文件，其中不少是涉及到公司的各种商业机密。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？这里给大家进行详细的讲解。

销毁文件资料的方法

（1）公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

（2）当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

（3）进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

（4）进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

（5）机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

涉密资料销毁步骤是什么？

对于企业的一些机密文件来说进行安全销毁是至关重要的，常见的文件销毁有机械破坏、熔浆再生和燃烧处理3大方式，今天就一起来看看公司保密文件销毁方法，保密文件销毁流程。

公司保密文件销毁方法

1、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

2、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

3、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

公司保密文件销毁流程

1、清点造册

销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

2、审核批准

涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。

3、监督销毁

销毁秘密载体的时候，必须是有关人员到达现场进行监督销毁，并且要有监督销毁人员和销毁人员共同签名，绝对禁止将带有秘密的载体当作废品出售。

4、销毁报告

出具专业的销毁报告，包含：总重量、处理方式及日期、图片等，将订单、销毁报告、入库单提交给企业。

涉密文件销毁注意事项

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。