文件报废销毁机构有哪些（销毁文件的时间一般是什么）

文件报废销毁机构有哪些（销毁文件的时间一般是什么）

一：文件销毁制度

1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册;

2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方;

3、对有设计重要商业信息，个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁;

4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人的隐私安全;

文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。

二、文件销毁方法有三种：

①焚烧处理；②溶融制浆；③机械粉碎；三种销毁方式

焚烧处理：使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站)；优势：销毁最为彻底、保密性最高；弊端：增加温室效应（二氧化碳）。

溶融制浆：采用特殊液体，浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆， 再造新纸；优势：环保，利于资源循环利用；弊端：纸浆周期长。

机械粉碎：将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状，使之无法识别读取原文本文字；较前两种综合性强，既环保又高效，费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。

文件报废销毁机构有哪些？

北京销毁报废中心，是文件销毁信息载体处置的机构，是经工商及有关部门注册登记，具有正规资质的，能够销毁各种涉密文件档案、纸质资料、财务账册、银行卡、IC卡、公司公章、过期食品、服装销毁、电子产品、缺陷产品、过期药品、假冒商品等涉密介质的销毁公司。

北京销毁报废中心，自建有封闭销毁场地，拥有采用国外先进技术的大型全自动破碎机，压缩打包机，配备专门的押运车辆，可提供装运服务，每日可销毁处理各种介质材料30吨以上。本公司有严格的销毁处理流程，整个销毁过程全程监控录像，保证快捷，专注。且可以开具销毁业务的正规销毁证明，如客户需要，还可以提供整个销毁过程的录像资料，以备存档查验。

北京销毁报废中心的销毁流程：

1、咨询产品报废销毁中心。

2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

3、制定产品销毁综合处理方案。

4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程。

6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告。

8、开具凭证。

9、销毁程序结束。

10、后期回访优化销毁方案。

销毁文件的时间一般是什么？

公司在经营的过程中，会产生许多的机密文件资料，特别是一些会计档案文件，机密资料有保密法，对于过期资料或者错误资料都不可以外传，要进行销毁，而会计资料要保存一段时间才能销毁，下面就来为大家介绍会计文件的保管期限和文件销毁原则。

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类；超过这些年限即可销毁。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。

保管期限是25年：现金和银行存款日记账

保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账 明细账，日记账，辅助账簿

保管年限是5年：银行余额调节表 ， 银行对账单

保管年限是3年：月报，季报，半年报

永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册 ，会计档案销毁清册

文件销毁的原则

1、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

2 、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由有关部门指定专人妥善保管。