销毁秘密文件资料有哪些（销毁秘密文件要几个人在现场）

销毁秘密文件资料有哪些（销毁秘密文件要几个人在现场）

如今，公司之间的市场竞争很激烈，如果一些公司的文件没有被销毁，很可能会被同行业偷走，这很可能会给公司造成大的经济损失。因此一些文件应该立即被销毁。 文件销毁的意义与注意事项有哪些呢？下面就和工作人员一起来看一看吧！

一、销毁重要文件的意义

1、重要数据
文件包含不同的信息，比如：自己的简历，自己的电话，填写的纸质文件等这些资料泄露，可能会导致人身财产安全，要是被不法之人弄到手，问题会更大，文件销毁就显得更加重要。

2、创作创新
对于公司、企业来说，因为文件里面所含有的信息有的时候都是包含了很多人们的心血与创新，比如很多的设计公司或者建筑公司之类的，是很重要的。

二、销毁重要文件的注意事项

1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

销毁秘密文件资料有哪些？

我们现在对于个人的信息保护非常重视，不然我们每天都会接到一大堆骚扰电话，公司对于档案文件的重视程度也在逐渐提升，档案是记录一家企业的信息资源之一，属于不可再生资源，一经销毁便是无法弥补的，所以档案销毁是具备着要求的，档案是有保存价值的，其中的文字、图表、声像可以说是历史记录，档案和安全保密工作有着必然的关联，档案的内容涉及国家秘密，可谓是关系到国家安全和利益，需要有保密法律法规的保护，档案内容涉及企业商业秘密，此档案便存在着经济价值，是保护企业利益不受损的关键。

一、档案的安全：档案的安全和完整在于进行严格遵守、执行党和国家的保密制度。

二、定期核查：对于档案管理进行加强措施，定期性核查清点，不能丢失。

三、涉密档案：对于涉密档案的存放是在安全保密的场所。一般是放置在档案室，乱扔乱放是不允许，进出档案室都要关好门窗。对于绝密级的档案要设置专柜保存。

四、查阅、复印：不管是查阅涉密档案还是复印内部资料，都是要经过领导的审批，并且严格履行登记手续。禁止扩散、泄露档案内容。

五、保密制度：对于档案数字化加工，要遵守保密制度。在查看档案原件时，需要明确档案的文件资料是否属于国家秘密，最好是征询档案产生单位。

六、保密期限：当档案的保密期限属于已满状态，需要及时的解密，档案上网前做好信息公开保密审查工作。

七、补救措施：当档案出现了丢失、泄密的情况，需要及时上报，采取补救措施，减少损害。

无论是哪一个公司或者企业，随着时间的长久，难免都会堆积众多纸质文件，而这些堆积的文件，若是没有进行文件销毁，肯定就会占用地方，文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。

那么你知道公司哪些文件需要销毁吗?一般情况下，以下这些公司文件需要销毁：

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸。

2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页，确定已无保存价值的文件材料。

3、在日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机密文件，含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等，经部门负责人审核鉴定确无保存价值的文件。

4、对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料。

5、多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并按照上级有关规定，办理申请销毁手续。

销毁秘密文件要几个人在现场？

随着时代的发展，社会越来越进步很多新科技也逐渐诞生，一些过时的机密文件也需要和我们说再见了，但是社会上存在着很多不良公司进行文件销毁的假广告，导致重要的机密文件泄露出去，所以说在当今社会上文件销毁和我们的生活还是息息相关的，我们也要更加重视文件销毁这个行业和保密机构，涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节，根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

除按照有关文件管理规定需要清退的文件，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。

经过批准：销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

手续完备：销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

场所合格：销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

保存记录：分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

如果我们的机密文件泄露出去拿将对我们社会造成很大的损失，所以我们在进行文件销毁的时候一定要严厉对待，一定要选择一家专业的文件销毁公司来进行销毁，这样对我们的文件也有比较好的保密性和安全性，降低文件的泄露率，有些公司不小心把自己公司的机密文件泄露出去导致公司倒闭，这是多大的损失，每个成功的老板都不容易，所以在做什么事的时候一定要找专业的公司来进行，不要让自己辛辛苦苦几十年，一夜回到解放前，这是对我们多大的打击，所以说文件销毁对一个公司来说非常重要的。

在机密信息遭到破坏时，应通过机密信息，如机密信息的销毁销毁遵守的原则有三个原则，共同监管的原则，以及适度的原则手段的原则，原则是遵从记录是内部单元的一些秘密信息或机密信息的销毁过程中的敏感信息，应当遵守“新保密法”等有关规定，在进行信息保密资料销毁的时候，为了更加方便我们后期检查，一般这种情况下，都需要通过填写相应的销毁原因，一般选择一台相对集中的锅炉进行焚烧，这需要一家拥有专门设备的保密销毁公司，这样产生的废物也可以用于绿化等方面，绿色环保，保密文件销毁时的注意事项要谨记。