北京档案销毁报废应怎么做（不能报废销毁的会计档案有哪些）

北京档案销毁报废应怎么做（不能报废销毁的会计档案有哪些）

作为一家正在经营的公司、企业和单位，我们都面临过这种情景，看着办公桌办公柜里面堆积如山的文件不知要如何处理。这些资料或多或少的涵盖公司的机密信息或项目信息，自然是不能随便处理的，而这也是文件销毁行业产生的原因吧。文件究竟是如何销毁的呢?

文件销毁的有效方法有以下三种：

第一种：焚烧处理

此方式一定要选择采用专业的设备在专业的场地来操作，如果不是文件销毁公司操作，自行销毁可能会造成火灾等危害。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件，不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。但因为我们现在讲究环保，而这种方式会产生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以现在比较少采用这种销毁方式。

第二种：机械粉碎

利用大型粉碎机对需要销毁的文件进行粉碎，这种方式适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质文件。原因是机械粉碎的方式是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，进行粉碎，最后的就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观，绿色环保、销毁量大。而粉碎后的碎纸也可以再送到纸张生产厂再造，目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。

第三种：熔浆再生

这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥化浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速，销毁彻底，绿色环保。

北京档案销毁报废应怎么做？

近年来，许多地方在文件销毁的过程中，由于管理不当、不严格，没有按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件丢失、机密等级文件、资料失控，发生丢失、泄漏事件，损害国家利益，让人教训深刻。因此，应该对此重视起来,通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作，文件销毁是非常重要及必要的！文件销毁如何才能做到彻底没有安全隐患？

文件销毁方法一：熔浆再生

这种方法是将需求毁掉的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥成浆。也便是把毁掉的文件通过熔浆的方法再生造纸。这种方法的毁掉非常快速，毁掉完全，绿色环保。

文件销毁方法二：机械破坏

使用机械破坏对需求毁掉的文件中止破坏，而要留心的是，机械破坏的方法适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。缘由是机械破坏的方法是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，中止破坏，最后的便是成纸条成小碎片。此方法确保了信息的失密性。而且效果可观，绿色环保、毁掉量大。现在市场上关于纸质毁掉常用的便是这种方法。

文件销毁方法三：焚烧处置

此方法一定要挑选采用专业的设备来操作，假如不是文件毁掉公司操作，自行毁掉会构成破坏环境。此方法是通过焚烧炉对文件中止焚烧。可适用于任何条件下的文件，不论是失密文件仍是涉密文件都能够毁掉完全。

文件销毁的重要性是不言而喻的，不管是出于什么原因，要把一些文件去进行销毁，那么我们也应该要有一个正确的工作的流程，不同类型的文件的处理方法是不一样的，有一些文件是属于绝密等级的，所以安全是十分重要的，要特别注意保密，否则会影响到整个部门企业乃至是组织的声誉以及发展，销毁了就没有办法恢复了。所以我们必定要注意，由于其是纸张文件中是包含有一些商业的机密的，所以必定要契合相关的保密局的要求，要对文件去进行销毁，而一切的销毁的设备必定要经过专业的公司去完成，能够去进行燃烧处理，这样处理速度十分的快，要确保一切的信息没有办法恢复。

不能报废销毁的会计档案有哪些？

(1)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。

(2)单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

会计档案的销毁程序

(1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)监销

①单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。

②监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

③电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。