保密文件销毁协议怎么写（保密文件到期销毁流程是什么）

保密文件销毁协议怎么写（保密文件到期销毁流程是什么）

对于一些涉密文件资料在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，最后就是售后服务了，下面小编具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下！

保密文件销毁协议怎么写？

对于企业的一些机密文件来说进行安全销毁是至关重要的，常见的文件销毁有机械破坏、熔浆再生和燃烧处理3大方式，今天就一起来看看公司保密文件销毁方法，保密文件销毁流程。

公司保密文件销毁方法

1、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

2、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

3、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

公司保密文件销毁流程

1、清点造册

销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作，在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

2、审核批准

涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。

3、监督销毁

销毁秘密载体的时候，必须是有关人员到达现场进行监督销毁，并且要有监督销毁人员和销毁人员共同签名，绝对禁止将带有秘密的载体当作废品出售。

4、销毁报告

出具专业的销毁报告，包含：总重量、处理方式及日期、图片等，将订单、销毁报告、入库单提交给企业。

保密文件到期销毁流程是什么？

涉密文件资料销毁流程

一、了解保密文档相关信息

１、确认文档保密程度

２、确认保密文档处理数量／吨／立方等）

二、沟通保密档案销毁方案

１、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达２级

２、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

三、确定运输模式

１、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

２、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

３、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

４、客户跟车前往我司监督销毁

四、文档销毁过程

１、过磅、卸车、拍照录像

２、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

３、销毁全过程我司提供拍照录像服务

４、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

五、出具销毁报告

１、本销毁中心出具专业的销毁报告

２、包含：总重量、处理方式及日期、图片等

３、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

六、售后服务

１、客户资料管理及保密

２、日常人员回访与客户建立反馈表

３、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

１、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

２、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

３、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

４、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。