保密文件资料销毁实施方案（保密文件销毁处理方法有哪些）

保密文件资料销毁实施方案（保密文件销毁处理方法有哪些）

在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，必须对文件进行彻底的销毁，那么文件销毁的方法有哪些，以及文件销毁时应该注意些什么呢？下面就来为大家进行分析。

一、通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

2、熔浆再生

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

二、销毁涉密文件资料需要注意一下几点。　　

1，经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2，手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3，场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4，保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

保密文件资料销毁实施方案

企业涉密文件档案是企业最核心的秘密，记载着公司机密信息，文件还有相关合同资料等等。但是有些档案资料是有保密期限的，超过期限之后需要进行解密，但解密后的档案资料是不能随便扔掉，需要找专业的销毁处理公司进行保密销毁处理。在销毁处理涉密文件前要填写《销毁文件目录》及《涉密载体销毁登记表》，经主管领导审核后进行保密销毁，禁止私自销毁涉密文件资料。

涉密文件销毁流程

1、寻找有资质的销毁机构或政府指定涉密销毁单位。

2、与销毁处理机构签订《涉密资料无害化销毁处置合同》附上保密协议。

3、将涉密资料包装并贴上封条。

4、按照约定日期清运保密资料并贴上铅封，至少2-3名监督人员随车押运。

5、进入销毁工厂过磅称重，注意看守车辆不得有人靠近。

6、把所有涉密资料材料全部卸到独立区域。

7、还有更多注意环节和交接单据，欢迎来电咨询。

保密文件销毁处理方法有哪些？

保密的文件是一个需要严格把控的资料，就好比一些机密的国家档案以及公司秘密的材料一般，如果被利用观看后需要及时地去销毁才能够保证其安全，那么保密文件资料应该如何销毁才最安全，保密纸版质载体的包含公司过去的关键办公文档、稿子、档案资料、电报、信函、工程图纸以及所有的相关图文材料，对存在保密、关键信息内容的纸版文档，破碎熔浆销毁，令上面的信息内容没法修复，一定会发作发火大批载有敏感信息的被筛选的存储介质，怎么处置这些筛选的介质，触及到信息安全的一个重要环节。

机械设备破碎：选用粉碎设备破碎，纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。针对批量生产的材料能够采用自身机械设备破碎，信息内容不流失。

熔浆再造：将废弃的纸再度熔为纸桨，重塑新纸。针对通常的书藉，报刊，硬纸板等可含保密信息内容的材料、文档、文本文档、档案资料可用。

焚烧处理：选用技术专业的燃烧炉对材料开展焚烧处理(市区严禁随便在院子开展焚烧处理)。适用一切标准的保密文档、信息保密材料、机密档案的销毁。