保密纸质文件销毁方式有哪些（涉密纸质文件保密管理规定）

保密纸质文件销毁方式有哪些（涉密纸质文件保密管理规定）

伴随在今年的3大部门，对上市有关信息保密和档案工作进行了《规定》的修订，新规明确了信息保密责任主体，对跨境上市企业合规体系建设提出更高的要求，明确上市企业信息安全责任，

可以看得出，信息保密文件的销毁变得至关重要。那麼企业如何无泄密的销毁信息保密文件呢？

保密文件销毁级别鉴定

通常纸质版文件销毁有5种方式：机械粉粹；熔浆再造；集中焚烧处理。说明一下，熔浆再造，适用普通的书本，报刊，硬纸板等不包含保密信息内容的资料。

必须信息保密文件销毁的则是选用以下方式

如果是小量的信息保密文件，可以选用办公室碎纸机做好机械粉粹，方便快捷，

大批的信息保密纸质版文件选用的焚烧炉对资料做好焚烧处理（市区禁止擅自在空地做好焚烧处理），适用一切条件的保密文件、信息保密资料、机密档案的销毁，

仅有将这种文件做好高信息保密销毁，才可以实现无法复原的程度，普通要交由具有特定质资的销毁公司做好销毁处理。

销毁保密文件纸资料必须留意下4点：　

1、通过批准：应通过机关、部门主管审批批准，禁止个人擅自销毁保密文件资料；

2、办理手续完备：理应执行清点、登记；

3、场地合格：销毁工作理应在信息保密工作部门的销毁部门做好，禁止保密文件资料流向二手市场、再生资源集散市場等场地；

4、保留记录：分发、领取、使用、清退、销毁保密文件资料的最原始记录，应长期保留备查，不可随保密文件资料一起销毁。

保密纸质文件销毁方式有哪些？

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

很多企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，这样就会给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。

一般来说，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质材料销毁有三种办法：

机械破坏：选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

燃烧处理：选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

涉密纸质文件保密管理规定

涉密文件的管理，对维护国家安全具有重要的意义。涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求，严格限定知悉范围，规范相关工作程序，履行审批登记手续。

1、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

2、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理。

4、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

8、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。