到期文件销毁怎么处理安全（过期文件销毁的方式有哪些）

到期文件销毁怎么处理安全（过期文件销毁的方式有哪些）

对存有涉密、重要信息的图纸文件进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的安全隐患，确保商业秘密的安全。

到期文件销毁怎么处理安全？

一：文件销毁制度

1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册;

2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方;

3、对有设计重要商业信息，个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁;

4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人的隐私安全;

文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。

二、文件销毁方法有三种：

①焚烧处理；②溶融制浆；③机械粉碎；三种销毁方式

焚烧处理：

使用焚烧炉将纸质文件资料进行烧毁(需要寻找专门的焚烧站)；优势：销毁最为彻底、保密性最高；弊端：增加温室效应（二氧化碳）。

溶融制浆：

采用特殊液体，浸泡、腐蚀、溶解文档文件为纸浆， 再造新纸；优势：环保，利于资源循环利用；弊端：纸浆周期长。

机械粉碎：

将文件档案通过机械齿轮、撕咬、研磨、切割成小碎片或条状，使之无法识别读取原文本文字；较前两种综合性强，既环保又高效，费用低。大型机器每天能处理约20吨。是目前我国乃至国际流行的纸张文件销毁方法。

过期文件销毁的方式有哪些？

企业经营时间越长，产生的过期、过旧的资料就会越多，比如办公文件、档案、宣传资料、图纸、合同，还有硬盘、光盘等一些常规办公损耗品，长年累月积累下来，势必会占用不少空间，但直接扔掉或是卖给收废品的小贩又会担心资料外泄等安全隐患。其实大可不必，现在是有专业的文件销毁公司进行处理的，拿纸质资料来说，就有以下几种处理方式。

1.熔浆再生

将废旧的纸熔为纸浆，再造新纸。把纸质的文件资料用化学药水浸泡溶解，变成造纸厂能够使用的纸浆，安全又环保，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。看似容易，其实过程繁杂，后续纸浆问题也不好处理，所以需要专业公司进行作业。

2.焚烧处理

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。这种方法销毁的信息最彻底，但最好不要自己私下处理，因为没有专业设备燃烧过程会产生污染环境的气体，还特别容易引发火灾，所以还是要找专业的销毁公司进行处理。

3.机械粉碎

采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，然后打包到造纸厂再生造纸，这种方法效率高，一次性能销毁10吨以上，对于小批量的资料可以采取机械粉碎，让信息不外流，这种也是目前最经济实惠的解决方式，也是一般企业普遍使用的销毁方式。

文件销毁通过正规的渠道来销毁，可以保证文件的保密性，自然可以让整个过程变得更加轻松，能够有效避免自己在进行文件销毁时所浪费的时间完全不用担心响到公司的正常工作，这对于公司的运营会有很好的促进作用，而且能够让公司在管理各种文件的时候压力得到减缓。

确保信息无法恢复外，将文件给销毁文件公司销毁，还可以出具销毁处理证明。即出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告”，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，保证文件己彻底销毁，不会出现泄露问题。