文件销毁方式有哪些（电子文件销毁可分为哪几种方式）

文件销毁方式有哪些（电子文件销毁可分为哪几种方式）

在生活中,很多人会有这种感觉:过多的机密文件存储怕泄露，销毁又找不到方向。特别是当你面对一堆无用的文件时,就更郁闷了。以下围绕文件的销毁方法、性价方法给出解答。

1：文件销毁的方式

文件销毁是常见的处理方法。通常，公***将其全体员工的文档资料进行销毁，以避免泄露关键信息。然而，并非所有的企业都采取这种方法来处理文档。有的公司采用纸质版或者电子版格式，只保留关键数据。此外，有些公司采用“邮件”形式发送和相关资料；或直接丢弃纸质版或者电子版文档，以便于综合利用。

2：性价比较高的文件销毁方法

性价比较高的文件销毁方法有两种，一种是将文档归档到数据库中，另一种则是通过一些技术方法来处理。归档到数据库中的话也可以避免重复处理文件，而且能够确保存储空间不被浪费；但对于运用其他技术方法销毁文档来说，除了要考虑安全隐患外，还要考虑到成本、资源和效率等方面的原因。当然，价格也一个重要因素。在挑选文件销毁方法时，需要根据自己的情况来做出相应的决定。如果感到使用档案管理进行文件销毁方便快捷、快捷，那就采用这种方法吧!但是，从安全系数角度来说，还是要谨慎选择文档归档到数据库中的方法。

文件销毁方式有哪些？

现在很多的大公司在经营过程中，会积累各种各样的纸质文件，虽然目前90%的文件都依赖于电子数据，但纸质文件的保存仍然是必不可少的。在积累的过程中，这些纸质文件的存量在不断增加。如果处理不当，会带来很多麻烦。那么，文件销毁的具体方法都有哪些呢？下面，跟随小编一起来了解清楚。

1、封存档案
此方法严格不认为是销毁，但不处理。虽然前期感觉还可以，但是文件越来越多。会占用大量的办公空间，管理起来也是劳动密集型的，因为如果因为存放不当而丢失，文件上的机密内容很可能会泄露，这对公司的风险也是很大的。

2、焚烧销毁
有些公司使用焚烧的方式进行文件销毁，比较简单，完全销毁，但是这种方式不环保，需要特别大规模的操作执行不当，很容易引起火灾，使情况不可逆转。而且，在转运和运输的过程中，如果没有妥善保管，很容易造成证件的丢失。

3、制浆销毁
制浆文件销毁方法可以说是很环保，安全无污染，而且销毁效果也很彻底，不用担心被泄漏，但一次性破坏量不大，而且整个过程的成本比较高，导致公司运营成本增加，因为需要特殊的制浆设备。

4、粉碎销毁
粉碎是目前最流行的文件销毁方式，因为它既环保又快捷，而且销毁量也很大，主要是成本也很小。一套完整的文件销毁可以在极短的时间内以极低的成本完成。如果没有破碎设备，可以找一些专业的粉碎公司进行销毁，也很划算。

电子文件销毁可分为哪几种方式？

数字信息被窃，一种可能是在传输过程中被截获，另一种可能是从硬体存储媒介拷贝。数字信息数据的存储电子媒介包括光盘、闪存盘、磁带和硬盘中，光盘脆易于物理销毁；闪存盘无剩磁效应，进行数据*覆盖即可，但未被覆盖部分的删除数据则有可能被恢复；硬盘有剩磁效应且比较坚硬，销毁起来难度大。

对硬盘数据的销毁可采用软销毁和硬销毁两种，软销毁指数据覆盖或文件粉碎机软件。这种方法适用于保密级别不高的场合，据说美国具备恢复被覆盖六次以上数据的能力。所以，对硬盘数据采取资料删除、格式化和数字文件粉碎都极不安全可靠， 很有可能在软销毁后仍然被盗取，所以硬销毁才是保证数字信息不可恢复的终手段。

硬销毁分为物理销毁和化学腐蚀，物理销毁适用于保密级别高的场合，包括消磁、变形、粉碎、焚化。消磁可以对硬盘数据不加选择全部销毁，当消磁后仍不能达到保密要求，需进行粉碎和焚烧。

粉碎和焚烧作为较安全的电子数据销毁技术，广泛应用于国防、行政、商业等保密级别要求高的领域，但是焚烧设备投资大，而且有飞灰处理的难题；化学销毁则有废水排污麻烦，而且只能由专业人员在通风良好的场合下进行。所以用粉碎机进行电子存储媒介的粉碎是经济，方便，而且也很有效的销毁方法。