档案文件销毁管理办法（档案文件销毁的重要性）

档案文件销毁管理办法（档案文件销毁的重要性）

随着社会经济的增长和时代的发展，到期档案的保密性和安全和部门的重视，各种信息保密载体的处置也越来越受到重视。如何有效地销毁文件已经成为一个值得关注的问题。

一、销毁文件档案的方法：

1、物理破碎：原料根据粉碎机或类似设备粉碎成条状或颗粒。

2、磁介质数据信息用强磁铁永久清除。

3、物理破碎:机械设备破坏，不断切割成越来越小的物体，直到无法识别和混合废物。

4、纸桨再造；将废纸熔化成纸桨，重塑新纸。

5、无害化处理焚烧处理，安全性和保密性较大。

二、文档销毁步骤：

1、提前准备销毁的档案必须在批准前独立存储，以便在批准时归档。

2、准许后，待销毁的档案务必送至达标的纸厂开展纸桨或焚烧处理。

3、销毁档案时，应当有两人以上进行监督销售，直至档案确实销毁，监督销售人员应当在销毁清单上标明销毁标志和销毁日期，并签字承担。

4、文件销毁后，应在相关文件目录上注销账户，并在各种统计分析账单上注明。

5、文件销毁后，出示销毁报告，给视频照片。

三、文件销毁常见问题：

1、按照档案存放期限表要求的规范，认真落实档案销毁标准，坚持档案销毁规范。

2、档案销毁前，必须根据档案销毁评估领导小组对提前准备销毁的档案进行销毁细节，仔细核对档案，确认后方可销毁，并在销毁细节上签字或盖章。

缺乏保密意识，公司积累的纸质文件被简洁明了地解决，出售到垃圾收购点，甚至立即扔进垃圾池。收集和解决废纸质的许多关键甚至秘密信息内容。的商业秘密，必须安全销毁。因此，必须特别解决，积累的大量纸质文件的安全风险，确保商业秘密的安全。

档案文件销毁管理办法

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节，是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定，对那些确实已经失去保存价值的档案，应当按照要求予以销毁。那么档案销毁的规定有哪些?

依据相关规定：鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由档案行政管理部门制定;相关部门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定;鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经相关部门领导人批准后销毁。

销毁档案的程序和方法

1、编制销毁清册。鉴定小组(在相关部门分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、相关部门分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

特殊情况

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：

(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。政务部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

(4)监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

档案文件销毁的重要性

一、文件档案销毁注意事项，谨防信息泄露

1：企业文件销毁时一定要签订保密协议免责声明，严格按照协议作业。

①书名文件保密等级，②签订《文件保密销毁协议》，③工作人员信息备案，④销毁方式（粉碎销毁或是焚烧处理）。

2：装车打包时一定要做好物品登记，拍照，贴封条及车辆信息，驾驶员。

3：客户跟车前往销毁场所，检查封条是否异常，方可卸货安排销毁。

4：销毁过程中，需要监销方至少两人在场，时时监督作业过程。

5：销毁处理完毕后，销毁方必须提供现场销毁视频及销毁证明。

二、文件资料销毁的重要性

文档销毁是许多企业工作中都会碰到的问题，对于内部的一些过期，用不到的绝密文件，机密文件，秘密文既不能诸之于众又不方便继续存储，销毁处理就是唯一出路，下边大家就一起来了解一下文档销毁的意义吧！ 企业的文件资料为何要展开销毁？

一个公司随着经营时间的拉长，就都面临着库存文件堆积问题！而文件的保存价值，常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料，若强行要求继续保管，只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外，在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形，如不及时予以销毁，会危及企业、集体或者个人的利益。

因此，定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。

三、文件档案销毁常见问题

①、不重视不了解商业竞争的管理者，会将其卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆；再或者是让同事手动撕毁文件资料，这对于数量少的肯定没问题，有时间想怎么撕毁就怎么撕毁，撕得多烂都可以，当面对数量多，也采用人为处理的话，估计手都得麻痹；

②、也用些保密意识相对高的企业，办公室配备有碎纸机，可以很细致，完全的粉碎文件资料，但这也仅限于数量少的情况，对于动则以吨位单位，库存十几年的就显得苍白、无力；

③、还有的公司会选择将废旧文件拉往发电站，或是找私人的工厂直接焚烧处理，第一，焚发电厂地处偏远，不利于高效解决问题，再说对方未必肯给你销毁焚烧处理；第二，焚烧厂人多混杂根本不利于数据安全保密，且造成大气污染，热能利用率低，但如果安全性能得到保证，无疑焚烧是保密系数最高的销毁方式；

④、那就没有好的解决方案了吗？当然不是，

现在国内乃至国际最为普遍流行销毁文件资料是采用机械粉碎处理，根据使用切割刀片不同，切割粉碎的文件碎片大小也不同，一切可以根据客户需求处理，平均日销毁量可以达到30吨左右。