废旧文件销毁流程方案（公司废旧文件销毁情况说明）

废旧文件销毁流程方案（公司废旧文件销毁情况说明）

在我们日常办公中会出现很多文件，随着时间的推移这些文件可能越来越多，对于这些尘封已久的文件，销毁是无可厚非的方法，那么办公室的文件销毁是如何处理的呢？文件销毁的处理方法有哪些？

办公文件对于办公的人来说都是非常重视的，都是涉及到方方面面的隐私。现在很多国家单位及企事业单位都是比较重视文件的。因为文件涉及很多老百姓的安全、很多员工的信息，如果要泄露信息，那么就会带来一种严重的后果。这种后果谁也无法承担，泄露出去危害性是比较大的，因为涉及到公司千千万万人的生存。通常在企事业单位中大家都是公平竞争，但是要知道一小部分人们是不会遵从这样规矩的，他们会另辟蹊径，也就是我们常说的购买信息，所以说文件销毁是非常有必要的！

一、办公中的文件销毁是如何处理的

因为存在把一些公司的文件去购买回来，盗用信息的人，所以说办公中的文件销毁处理是需要重视的，只有处理好这些事情才能够不泄露出任何信息，让不法分子无从下手。要处理的妥当，就必须找值得信任的人去处理，淼一科技能够把这些事情处理得干干净净。不会对办公产生任何影响，让更多需要发展的企业去发展。现实生活中不正当竞争是比较多的，只有正常的竞争才能够促进社会的发展，不正常竞争就会导致社会的混乱，人们都需要一个安定的社会，所以说每件事情都必须处理好，这些办公文件处理自然必不可少。

这不仅仅是对自己的认同，也是对工作的认真。工作认真的人才，很多公司都会比较重视的。特别是在国家单位中，这些人才能够给单位带来一定的好处，给国家的发展带来一定的好处。文件销毁是通过粉碎机去处理，就是把文件及其上的任何东西粉碎。如果说是电子介质上面的，那么就需要通过一定的技术手段清空电子设备里所有东西。还有一些单位是通过焚烧的方法去处理文件，因为只有把文件的原件包括复印件都化为灰烬后，才没有人知道文件上的东西。

二、文件销毁的处理方法

１、机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

２、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

３、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧（城区制止随意在空位进行燃烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

当作为企业资料的一部分的文件需要进行销毁，也应该去认真的处理，认真的去对待销毁文件这样的事情，因为处理得不恰当，就会引起商业机密泄露，会给个人甚至企业带来不可估量的后果，文件的销毁就是对人对事都必须有的尊重。

废旧文件销毁流程方案

我们现在对于个人的信息保护非常重视，不然我们每天都会接到一大堆骚扰电话，公司对于档案文件的重视程度也在逐渐提升，档案是记录一家企业的信息资源之一，属于不可再生资源，一经销毁便是无法弥补的，所以档案销毁是具备着要求的，档案是有保存价值的，其中的文字、图表、声像可以说是历史记录，档案和安全保密工作有着必然的关联，档案的内容涉及国家秘密，可谓是关系到国家安全和利益，需要有保密法律法规的保护，档案内容涉及企业商业秘密，此档案便存在着经济价值，是保护企业利益不受损的关键。

一、档案的安全：档案的安全和完整在于进行严格遵守、执行党和国家的保密制度。

二、定期核查：对于档案管理进行加强措施，定期性核查清点，不能丢失。

三、涉密档案：对于涉密档案的存放是在安全保密的场所。一般是放置在档案室，乱扔乱放是不允许，进出档案室都要关好门窗。对于绝密级的档案要设置专柜保存。

四、查阅、复印：不管是查阅涉密档案还是复印内部资料，都是要经过领导的审批，并且严格履行登记手续。禁止扩散、泄露档案内容。

五、保密制度：对于档案数字化加工，要遵守保密制度。在查看档案原件时，需要明确档案的文件资料是否属于国家秘密，最好是征询档案产生单位。

六、保密期限：当档案的保密期限属于已满状态，需要及时的解密，档案上网前做好信息公开保密审查工作。

七、补救措施：当档案出现了丢失、泄密的情况，需要及时上报，采取补救措施，减少损害。

无论是哪一个公司或者企业，随着时间的长久，难免都会堆积众多纸质文件，而这些堆积的文件，若是没有进行文件销毁，肯定就会占用地方，文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。

公司废旧文件销毁情况说明

文件的产生是我们不可阻挡的，现在随着科学技术的不断发展，经济建设的不断进步，电脑在我们生活中的普遍性，现在的文件也是分为电子文件和纸质文件，文件一般是保存图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿，纸质文件和电子文件都有自己相应的好处，同样也是有自己的短板，不过他们都是属于文件，现在各个公司对文件管理工作是越来越规范化。

纸质文件是以纸张作为载体，纸张也是我国的四大发明之一。纸质文件具有无法再生和易损坏等特点，所以对其进行保护与修复工作，是纸质文件重要工作与任务，纸质文件受到温度和湿度的影响时，纸张的字迹会随之出现洇化和扩散等现象，但是纸质文件的保存时间是非常长的，一般情况纸质文件的信息密度和载体寿命为100年-1000年，纸质文件也是有好有坏。

电子文件是以U盘、硬盘、光盘、磁带等等为载体，现在已经迈向数字化时代，已经逐渐形成的一种新型文件储存方法，电子文件在不适宜的湿度、温度环境下，其载体也会随之受到一定影响，在正常情况下，电子文件的信息密度和载体寿命标准为盘30年，电子文件自身具有高效率、高便捷度等特点，使其应用范围不断扩大，所以这也是企业非常喜欢的一种文件储存方法。

不管是电子文件还是纸质文件，上门蕴含的都是公司的信息，现在很多文件都可以称得上是公司的机密文件，文件都是会随着时间的流逝文件的价值也是慢慢缩减，没有价值的文件是对文件来说，对公司而言，不管文件是否具有价值我们都应该要注重管理，文件销毁工作是文件管理中的重要一环，机密文件销毁去哪里也是关键所在，现在市面上有很多的文件销毁公司，但是销毁公司也不一定安全，需要寻找专业的文件销毁公司，机密文件销毁就找北京销毁报废中心，可以提供专业的文件销毁服务，文件销毁安全保密环保健康。