哪些文件需要销毁公司（公司不用的文件如何销毁）

哪些文件需要销毁公司（公司不用的文件如何销毁）

现在，很多的公司为了可以保证信息不被泄露，基本都会把含有公司文件信息的文件给销毁文件公司进行销毁。那么你知道企业哪些文件需要销毁吗?

以下企业文件需进行文件销毁：

1、多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并按照上级有关规定，办理申请销毁手续。

2、对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表。

3、文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鉴定小组，对被鉴定的文件进行逐件审查，提出存毁意见。

4、文件材料经鉴定小组审定，并经公司总经理批准后方可销毁。

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哪些文件需要销毁公司？

现在无论是企业、单位、商家甚至是个人，每时每刻都在进行信息化的操作，不管是下达指令还是执行指令，这些都是信息增加所带来的变化。而这些信息我们未必会长期使用，然后累积至过期。当企业累计到一定的信息时，进行信息的处理是非常有所必要的，因为过期的信息可以说是暂时没有用处了但并不是无所谓的，长期累积又会影响新信息的收录。这些信息泄露，有极大的可能性会对企业的声誉和发展带来重大影响，而这影响更有可能是负面的。那么什么样的文件是我们需要销毁的文件呢?

一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

温馨提醒：

一：销毁文件分为两种类型，一种是纸面文件和电子文件。

二：进行销毁文件时登记步骤是有必要的，保存销毁文件清单。

公司不用的文件如何销毁？

近年来，许多地方在文件销毁的过程中，由于管理不当、不严格，没有按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件丢失、机密等级文件、资料失控，发生丢失、泄漏事件，损害国家利益，让人教训深刻。因此，应该对此重视起来,通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作，文件销毁是非常重要及必要的！文件销毁如何才能做到彻底没有安全隐患？

文件销毁方法一：熔浆再生

这种方法是将需求毁掉的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥成浆。也便是把毁掉的文件通过熔浆的方法再生造纸。这种方法的毁掉非常快速，毁掉完全，绿色环保。

文件销毁方法二：机械破坏

使用机械破坏对需求毁掉的文件中止破坏，而要留心的是，机械破坏的方法适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。缘由是机械破坏的方法是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，中止破坏，最后的便是成纸条成小碎片。此方法确保了信息的失密性。而且效果可观，绿色环保、毁掉量大。现在市场上关于纸质毁掉常用的便是这种方法。

文件销毁方法三：焚烧处置

此方法一定要挑选采用专业的设备来操作，假如不是文件毁掉公司操作，自行毁掉会构成破坏环境。此方法是通过焚烧炉对文件中止焚烧。可适用于任何条件下的文件，不论是失密文件仍是涉密文件都能够毁掉完全。

文件销毁的重要性是不言而喻的，不管是出于什么原因，要把一些文件去进行销毁，那么我们也应该要有一个正确的工作的流程，不同类型的文件的处理方法是不一样的，有一些文件是属于绝密等级的，所以安全是十分重要的，要特别注意保密，否则会影响到整个部门企业乃至是组织的声誉以及发展，销毁了就没有办法恢复了。所以我们必定要注意，由于其是纸张文件中是包含有一些商业的机密的，所以必定要契合相关的保密局的要求，要对文件去进行销毁，而一切的销毁的设备必定要经过专业的公司去完成，能够去进行燃烧处理，这样处理速度十分的快，要确保一切的信息没有办法恢复。