个人档案多久销毁(如何进行档案销毁)
档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节,是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定,对那些确实已经失去保存价值的档案,应当按照要求予以销毁。那么档案销毁的规定有哪些?
依据相关规定:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由档案行政管理部门制定;相关部门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定;鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经相关部门领导人批准后销毁。
销毁档案的程序和方法
1、编制销毁清册。鉴定小组(在相关部门分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目,准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,供领导人审查。
2、拟订鉴定报告,提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍,并提出销毁意见、陈述销毁原因。
3、相关部门分管负责人审批。
4、销毁。领导批准后,一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料,数量较少的亦可自行焚毁,不须当作其他用途,更不许出卖。无论采用什么方法,必须指定两人以上监销,确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字,以示负责。
5、未批准销毁的档案,要拿出继续保存。
个人档案多久销毁?
档案只有在真实有效的情况下才有用,如果档案失效了,失效情况下的档案就等同于一堆废纸,不具有参考价值。如果以后我们考研、考公、晋升等等需要审核个人档案的时候,就需要办理激活等相关手续后档案才有参考价值。
档案在什么情况下会失效呢?怎么确保档案是一直是有效的状态呢?首先档案一定不能在个人手中,因为个人是不具有保管档案权的,如果个人档案归档不及时在个人手上超过两年,或者档案遭到破坏、遗失等情况下都会造成档案失效。个人档案一旦在手中,应该尽快把档案进行归档。那对于档案已经在手中的同学应该如何进行归档呢?下面小编根据档案在手里不同的情况给大家整理了一些归档手续。
个人档案在手里多久失效
1、如果档案在手上没有超过两年
如果个人档案在手上没有超过两年,那么此时个人档案还是在有效期内,应该尽快将档案归档。归档的地方要根据现工作单位是否具有档案管理权来决定档案。
①现单位具有档案管理权
这种情况归档比较简单,档案去向也十分确定,直接将档案交给单位档案管理的工作人员,将档案进行审核归档即可。
②现单位不具有档案管理权
这种情况归档就有点复杂,如果单位不具有档案管理权的话,就需要将档案以个人名义挂靠到当地的人才中心或者街道,人才中心挂靠费用虽然低,但是手续比较复杂甚至可能不会接受个人名义挂靠。除了挂靠到人才中心或者街道,还可以将档案委托给有资质的档案管理机构,手续简单,同样安全放心。
2、如果档案在手上没有超过两年
因为一些原因档案可能会暂时搁置在我们手中,但是如果个人档案在手上超过两年,档案就会失效。需要办理改派或者死档激活才能将档案进行归档。
3、其他情况
还有一种情况是,就算档案没有超过两年,如果档案在手上被拆开也是失效的。需要认证激活后才能归档。
总之,档案一旦失效对后期我们需要档案审查时是不具有任何参考价值的,所以平时一定要注意档案的保管和寄存。如果不知道档案的流程或者觉得手续麻烦的同学,可以咨询或委托其他机构帮忙办理相关手续。
如何进行档案销毁?
根据国家规定,严令禁止个人保管自己或他人的档案,如果自持档案超过两年,那么档案将会变为死档,从而报废。所以档案在自己手里超过两年时间将会报废。
但是我们最好不要将档案拿在自己手上,因为有时我们的档案需要更新。这里的更新,可不是你把档案拆开放入新资料那么简单的,档案的更新必须由人才管理中心进行。因此,如果档案拿在自己手上,将会来不及更新,你的这一方面将会变为空白,档案将失去效力。
而档案对我们来说非同小可,如果档案报废,将对我们产生很大的影响。
档案报废的影响
当你找到一份工作时,公司高层将会要求查看你的档案。如果档案报废,他们就无法得知你的履历,然后可能就会不聘用你。
当你想要考公务员或考编制的时候,在最后都会有一个政审阶段,如果你的档案报废,将无法通过政审,那么你也无法通过考试。
当你想出国旅游,他们也会对你的档案进行审核,如果你的档案报废,那么你就会审核失败。
有时我们会需要出具一些证明,如果你档案报废,那么你也没有资格出具这些证明。
当你想在另一个城市办理户口,也会被要求审核档案,如果你的档案报废,那么会导致你审核失败,从而不能落户。
因此,档案对我们来说非常重要,所以我们不能将档案拿到自己手上。那么,如果我们的档案已经变为死档该如何激活呢?
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