个人档案多久销毁（如何进行档案销毁）

个人档案多久销毁（如何进行档案销毁）

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节，是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定，对那些确实已经失去保存价值的档案，应当按照要求予以销毁。那么档案销毁的规定有哪些?

依据相关规定：鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由档案行政管理部门制定;相关部门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定;鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经相关部门领导人批准后销毁。

销毁档案的程序和方法

1、编制销毁清册。鉴定小组(在相关部门分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成)经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

2、拟订鉴定报告，提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

3、相关部门分管负责人审批。

4、销毁。领导批准后，一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料，数量较少的亦可自行焚毁，不须当作其他用途，更不许出卖。无论采用什么方法，必须指定两人以上监销，确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。

5、未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

个人档案多久销毁？

档案只有在真实有效的情况下才有用，如果档案失效了，失效情况下的档案就等同于一堆废纸，不具有参考价值。如果以后我们考研、考公、晋升等等需要审核个人档案的时候，就需要办理激活等相关手续后档案才有参考价值。

档案在什么情况下会失效呢？怎么确保档案是一直是有效的状态呢？首先档案一定不能在个人手中，因为个人是不具有保管档案权的，如果个人档案归档不及时在个人手上超过两年，或者档案遭到破坏、遗失等情况下都会造成档案失效。个人档案一旦在手中，应该尽快把档案进行归档。那对于档案已经在手中的同学应该如何进行归档呢？下面小编根据档案在手里不同的情况给大家整理了一些归档手续。

个人档案在手里多久失效

1、如果档案在手上没有超过两年

如果个人档案在手上没有超过两年，那么此时个人档案还是在有效期内，应该尽快将档案归档。归档的地方要根据现工作单位是否具有档案管理权来决定档案。

①现单位具有档案管理权

这种情况归档比较简单，档案去向也十分确定，直接将档案交给单位档案管理的工作人员，将档案进行审核归档即可。

②现单位不具有档案管理权

这种情况归档就有点复杂，如果单位不具有档案管理权的话，就需要将档案以个人名义挂靠到当地的人才中心或者街道，人才中心挂靠费用虽然低，但是手续比较复杂甚至可能不会接受个人名义挂靠。除了挂靠到人才中心或者街道，还可以将档案委托给有资质的档案管理机构，手续简单，同样安全放心。

2、如果档案在手上没有超过两年

因为一些原因档案可能会暂时搁置在我们手中，但是如果个人档案在手上超过两年，档案就会失效。需要办理改派或者死档激活才能将档案进行归档。

3、其他情况

还有一种情况是，就算档案没有超过两年，如果档案在手上被拆开也是失效的。需要认证激活后才能归档。

总之，档案一旦失效对后期我们需要档案审查时是不具有任何参考价值的，所以平时一定要注意档案的保管和寄存。如果不知道档案的流程或者觉得手续麻烦的同学，可以咨询或委托其他机构帮忙办理相关手续。

如何进行档案销毁？

根据国家规定，严令禁止个人保管自己或他人的档案，如果自持档案超过两年，那么档案将会变为死档，从而报废。所以档案在自己手里超过两年时间将会报废。

但是我们最好不要将档案拿在自己手上，因为有时我们的档案需要更新。这里的更新，可不是你把档案拆开放入新资料那么简单的，档案的更新必须由人才管理中心进行。因此，如果档案拿在自己手上，将会来不及更新，你的这一方面将会变为空白，档案将失去效力。

而档案对我们来说非同小可，如果档案报废，将对我们产生很大的影响。

档案报废的影响

当你找到一份工作时，公司高层将会要求查看你的档案。如果档案报废，他们就无法得知你的履历，然后可能就会不聘用你。

当你想要考公务员或考编制的时候，在最后都会有一个政审阶段，如果你的档案报废，将无法通过政审，那么你也无法通过考试。

当你想出国旅游，他们也会对你的档案进行审核，如果你的档案报废，那么你就会审核失败。

有时我们会需要出具一些证明，如果你档案报废，那么你也没有资格出具这些证明。

当你想在另一个城市办理户口，也会被要求审核档案，如果你的档案报废，那么会导致你审核失败，从而不能落户。

因此，档案对我们来说非常重要，所以我们不能将档案拿到自己手上。那么，如果我们的档案已经变为死档该如何激活呢？