销毁公司文件怎么处理（怎么销毁公司纸质文件）

销毁公司文件怎么处理（怎么销毁公司纸质文件）

在工作中会有大量的文件被作为参考资料，还有一些是公司的机密文件或者技术文件，财务相关的数量和客户的资料都存在于文件中，用一种文件的形式做一些提纲，往往这样原始资料的文件注重于保存，公司有好的想法都是从小小的纸质文件的，一点一点累计的，越来越多的文件已经堆积的都没有了，需要去处理这些文件，或是搬家时需要这些纸质文件进行清理，如果直接丢弃不合理，因为文件中有公司的隐私、商业机密，如果被被人看到或是把文件的内容利用就不好，用粉碎碎纸机处理大量的的纸质文件也不方便，这样也节省不了时间。

企业每时每刻都是进行信息化的操作，不管是对下达指令还是执行指令，都是信息在增加的变化，当企业累计到一定的信息时，进行信息的处理是有所必要的，文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里，殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏，，对于过期的信息进行销毁，保证后续新的信息加入。

什么样的文件为列入为需要销毁文件？

一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉，现在企业对于文件销毁是非常重视的，过期的信息可以说是无用但不是无谓的，这些信息如果落入他人之手，对企业的打击很大，影响企业的声誉影响企业的发展，销毁文件分为两种类型，纸面文件和电子文件销毁同样重要，进行销毁文件时登记步骤是有必要的，保存销毁文件清单，我们需要尽最大努力在各个方面回收资源再利用，以提高其使用价值和效率。

销毁公司文件怎么处理？

相信大家应该都知道，日常生活或者办公中所看到的一些重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等等，其实都属于纸质文件资料。这些公司类的纸质文件资料若是不进行安全销毁，很有容易会导致信息出现泄露，那么你知道纸质文件资料的销毁方式有哪几种吗?

一般情况下，纸质文件资料的销毁方式有以下三种：

1、机械粉碎：

采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

2、熔浆再生：

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

3、焚烧处理：

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。这类文件销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

怎么销毁公司纸质文件？

文件是每个公司每天都在产生的一种资料，文件会随着时间变得越来越多，自己经常被埋进文件堆里，看见自己桌子上的一堆文件，有时候我们要使用这个文件的时候找不到，不知道混进了哪堆纸里了，文件管理起来也是非常困难的一件事情，文件不仅仅是储存，还要分门别类的整理，文件管理工作也是我们工作中的一项重要内容。

我们在工作中一定要定期整理纸质文档，把纸质文件按月归档，但是我们会发现，就算我们管理的很好，大大小小的纸箱又堆满了办公室的角落，保存纸质文件并非基于实际需要，而是基于一种有一天纸质文件必然会被用上的执念，办公室的纸质文件也是变得越来越多，其实文件管理工作还有重要的一环就是文件销毁工作。

文件销毁是帮助公司更好的管理文件，文件会随着时间的推移变得越来越多，同样的文件的价值也是会随着时间的变更变得一文不值，但是不管怎么说，这些文件都是属于公司的质料，是不可以泄露出去的，所以文件销毁工作事关重要，文件销毁现在大多数企业都是会选择去文件销毁机构销毁，这样又省心又安全，文件销毁去找文件销毁机构是最明智的选择，文件销毁就找广州源丰再生资源回收有限公司，找它是我们最明智的选择，因为它从事文件销毁行业十多年，有着丰富的销毁经验，文件销毁设备也是非常的齐全，而且还有专业的文件销毁服务团队。

纸质文件销毁方法方式有非常多，文件销毁最常见的方式有这几种：

1.焚烧文件销毁：采用专业的焚烧炉进行焚烧。

2.机械焚烧文件销毁：采用粉碎机对文件进行文件粉碎，文件粉碎之后不可复原。

3.熔浆再生文件销毁：将废弃文件进行熔化再造新纸。