销毁秘密文件要履行什么手续（秘密文件销毁要怎么处理）

销毁秘密文件要履行什么手续（秘密文件销毁要怎么处理）

对于一些涉密文件资料在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息，与客户沟通保密档案销毁方案，确定运输模式，之后销毁出具销毁报告，最后就是售后服务了，下面小编具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下！

涉密文件资料销毁流程

　一、了解保密文档相关信息

１、确认文档保密程度

２、确认保密文档处理数量／吨／立方等）

　　二、沟通保密档案销毁方案

１、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达２级

２、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

　　三、确定运输模式

１、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

２、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

３、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

４、客户跟车前往我司监督销毁

　　四、文档销毁过程

１、过磅、卸车、拍照录像

２、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

３、销毁全过程我司提供拍照录像服务

４、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

　　五、出具销毁报告

１、本销毁中心出具专业的销毁报告

２、包含：总重量、处理方式及日期、图片等

３、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业

　　六、售后服务

１、客户资料管理及保密

２、日常人员回访与客户建立反馈表

３、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

　　１、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

　　２、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

　　３、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

　　４、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

销毁秘密文件要履行什么手续？

许多企业和机关在经营的过程中会产生许多的机密文件，当这些文件已经过时，如果存储起来会带来很大的管理问题，一般是选择进行文件销毁，但是大量的文件销毁对企业来说是很麻烦的，必须借助于专业的文件销毁公司，为了保证自己的机密文件能够不泄漏而彻底的进行了销毁，那么机密资料文件销毁要履行什么手续呢？下面就来为大家进行介绍。

1、销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。

2、销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。

3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。

4、秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。（一般单位或企业没有指定的单位，确保执行以上三点即可）

秘密文件销毁要怎么处理？

销毁秘密文件资料要履行审批、登记手续。销毁秘密载体，必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。中共中央、国务院下发的绝密级文件、资料由机要室统—回收集中销毁。其他任何单位和个人都不得自行销毁。销毁本机关、单位产生的密件，应经本机关、单位的分管领导批准。

销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当彻底销毁，必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。决定销毁的密件，应当及时销毁。不能及时销毁的，应当按有关保密管理规定进行保管，不得随意搁置、堆放，不得私自留用。

销毁秘密载体时，应当有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名，禁止将秘密载体当作废品出售。决定销毁的密件，在销毁前应当认真进行清理，逐件填写“销毁密件清单”，报经单位分管领导审批。